崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理,包括文件收發(fā)、資料整理、檔案管理等;
2. 協(xié)助起草、審核、校對(duì)公文函件(如通知、報(bào)告、請(qǐng)示等),確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確;
3. 配合組織會(huì)議及活動(dòng),完成會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及跟進(jìn)落實(shí);
4. 對(duì)接各部門協(xié)調(diào)工作,保障信息傳遞高效;
5. 接待來訪人員,接聽來電,做好登記與轉(zhuǎn)達(dá);
6. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1.年齡22-35歲,大專及以上學(xué)歷(文秘、行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);
2.形象氣質(zhì)良好,儀表端正,舉止大方得體;
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
4.具備扎實(shí)的文字功底,熟悉公文寫作格式及規(guī)范;
5.熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT,PDF,photoshop ),能高效處理文檔、數(shù)據(jù)、圖片、影像;
6.具備基礎(chǔ)檔案管理及信息保密意識(shí)。
7.有政府部門、事業(yè)單位或國(guó)企見習(xí)/實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
8.熟悉政府公文流轉(zhuǎn)流程或有相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)歷者優(yōu)先。