1. 配合部門部門負(fù)責(zé)人掌握本部門業(yè)務(wù)情況及范圍,監(jiān)督落實實施情況,組織匯編、修訂部門各類制度,并對制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查上報;
2. 負(fù)責(zé)部門績效的核定工作,以及部門職員統(tǒng)計的各類報表的審核工作;
3. 負(fù)責(zé)所有公司級行政公文的分類、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司及外來函件的行文回復(fù)管理;
4. 配合主任完成對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作;
5. 負(fù)責(zé)部門的梯隊建設(shè)、人才培養(yǎng);
6. 負(fù)責(zé)政府資金補(bǔ)助、榮譽(yù)申報等相關(guān)材料的整合及對接工作;
7. 負(fù)責(zé)公司合同簽訂、服務(wù)外包、裝修計劃的管理協(xié)調(diào)工作;
8. 督促公司工商、社團(tuán)年報、證照辦理、商標(biāo)申請及延展事項的開展;
9. 參與公司體系認(rèn)證工作,配合部門主任完成體系認(rèn)證全流程工作;
10.負(fù)責(zé)部門周工作計劃、月度工作計劃、年度工作計劃的分解及跟進(jìn)工作;
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè),衛(wèi)生保持,維修工調(diào)配工作,同時對公司安保工作進(jìn)行日常管理;
12.負(fù)責(zé)公司印章的印刻、保管、使用申請管理及注銷工作;
13.做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并定期核查公司大事記資料的編寫工作;
14.定期召開人事專員會議,布置、檢查、總結(jié)工作;
15.對公司及分店人員變動及時做出動態(tài)記錄與管理,對異常人事數(shù)據(jù)做出調(diào)查分析,重要事項報人力資源主任;
16.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織完成公司及分店的人員競聘工作;
職位福利:五險一金、績效獎金、包吃、帶薪年假、節(jié)日福利