職位描述
工程資料企業(yè)檔案電力/水利/熱力/燃?xì)?/span>新能源
崗位職責(zé)
1、統(tǒng)籌公司文件管理體系的頂層設(shè)計(jì)，結(jié)合行業(yè)趨勢(shì)與企業(yè)發(fā)展需求，制定文控管理的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃與年度工作計(jì)劃，主導(dǎo)構(gòu)建覆蓋全公司的文件管理體系，確保其符合 ISO 質(zhì)量體系及行業(yè)規(guī)范要求。
2、持續(xù)優(yōu)化文件控制流程，包括一二三四階文件的受控流程、文控審批流程等，制定并完善文件管理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、制度與操作規(guī)范，組織跨部門協(xié)同，推動(dòng)新流程與制度的落地執(zhí)行。
3、主導(dǎo)公司重要文件管理項(xiàng)目，如體系文件編制 / 修訂項(xiàng)目、文控子系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目等，協(xié)調(diào)各方資源，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目高質(zhì)量完成；同時(shí)，定期巡查文件受控情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出解決方案并監(jiān)督整改。
4、統(tǒng)籌公司文件資料的全生命周期管理，優(yōu)化文件存儲(chǔ)與共享機(jī)制，確保文件保管的安全性與保密性；識(shí)別并防范文控管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)急預(yù)案。
5、深入了解業(yè)務(wù)需求，提供專業(yè)的文件管理支持與服務(wù)；積極推動(dòng)文控管理理念在公司內(nèi)部的普及，組織開(kāi)展文件管理相關(guān)的培訓(xùn)與宣貫活動(dòng)。
任職要求
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，電氣自動(dòng)化、土木工程、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2、工作經(jīng)驗(yàn)：5 年以上文控管理工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上文控團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，具備大型企業(yè)或新能源行業(yè)背景優(yōu)先；有成功主導(dǎo)創(chuàng)業(yè)型公司文件管理從 0-1 建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、專業(yè)能力：精通 ISO 質(zhì)量體系管理及流程，對(duì)文件資料的收集、歸檔、立卷等文控工作有全面、深入的系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)；具備優(yōu)秀的制度規(guī)定寫作能力與監(jiān)督執(zhí)行能力，能夠獨(dú)立完成文控相關(guān)制度與標(biāo)準(zhǔn)的制定與優(yōu)化。
4、綜合素質(zhì)：具有出色的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠有效推動(dòng)跨部門協(xié)作；具備良好的服務(wù)意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備較強(qiáng)的抗壓能力與問(wèn)題解決能力；熟悉文件資料保管所需的條件與環(huán)境，有豐富的保密管理經(jīng)驗(yàn)。
5、其他技能：熟練使用辦公軟件及文控相關(guān)管理系統(tǒng)，具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力與信息化管理思維。
工作地點(diǎn)
北京朝陽(yáng)區(qū)鳳凰置地廣場(chǎng)A座
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職位發(fā)布者
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北京恒源新能科技有限公司北京恒源新能科技有限公司簡(jiǎn)稱“恒源新能”，中國(guó)新能源領(lǐng)域的資源驅(qū)動(dòng)者和場(chǎng)景探索者。恒源新能深耕清潔能源領(lǐng)域，探索風(fēng)電、光伏等新能源電力的應(yīng)用場(chǎng)景，基于前瞻視角，支持面向未來(lái)的智慧電網(wǎng)；驅(qū)動(dòng)儲(chǔ)能行業(yè)價(jià)值，構(gòu)建可循環(huán)的綜合能源體系；實(shí)施智能運(yùn)維、高效管理項(xiàng)目資產(chǎn)；同時(shí)，積極研究碳策略，提供碳管理的全周期解決方案，協(xié)同合作伙伴實(shí)現(xiàn)綠色融合發(fā)展。目前，恒源新能在河北省張家口地區(qū)布局規(guī)模型新能源項(xiàng)目，即“源網(wǎng)荷儲(chǔ)”一體化碳中和示范項(xiàng)目（含一二期），包括風(fēng)電與光伏項(xiàng)目，總體裝機(jī)規(guī)模5.53GW。恒源新能業(yè)務(wù)涵蓋新能源項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、儲(chǔ)能、運(yùn)維等模塊，構(gòu)建集成化的凈零碳電力場(chǎng)景解決方案。旨在提供多元化的新能源創(chuàng)新服務(wù)，實(shí)踐新能源與社會(huì)發(fā)展的深度融合。
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