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（一）崗位職責 1. 行政事務管理 ○ 負責公司各類文件、檔案的收發(fā)、整理、歸檔及保管工作，確保信息管理規(guī)范有序。 ○ 統(tǒng)籌辦公物資的采購、發(fā)放與庫存管理，合理控制行政成本，保障日常辦公需求。 ○ 安排會議室使用、會議設備調試及會議記錄整理，高效協(xié)調各類會議與活動的組織籌備。 ○ 維護公司辦公環(huán)境，監(jiān)督物業(yè)及保潔工作，營造整潔舒適的辦公氛圍。 2. 商務業(yè)務支持 ○ 協(xié)助商務部門開展客戶接待工作，從前期預約到接待流程安排，提供專業(yè)、周到的服務，提升客戶滿意度。 ○ 參與商務合同的擬定、審核及簽訂流程，跟進合同執(zhí)行情況，及時處理合同變更、續(xù)簽等相關事務。 ○ 收集、整理行業(yè)動態(tài)、競爭對手信息及市場數(shù)據(jù)，為公司商務決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。 ○ 協(xié)助組織商務洽談、展會參展等活動，負責活動策劃、物料準備及現(xiàn)場協(xié)調工作。 3. 跨部門協(xié)作 ○ 與公司各部門保持密切溝通，及時傳遞信息，協(xié)調解決行政與商務相關問題，保障公司運營流暢。 ○ 配合人力資源部門完成員工考勤統(tǒng)計、辦公用品申領等基礎工作，助力團隊高效運轉。 （二）任職要求 1. 學歷要求：大專及以上學歷，行政管理、商務管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗：具備[X]年以上行政或商務相關工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。 3. 專業(yè)技能： ○ 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，能夠高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯報展示工作。 ○ 熟悉商務禮儀規(guī)范，具備良好的公文寫作能力，能夠獨立完成各類商務函件、報告撰寫。 ○ 有一定的商務談判、合同管理知識，熟悉行政事務操作流程。 4. 個人素質： ○ 具備較強的溝通協(xié)調能力、應變能力和執(zhí)行力，能夠妥善處理各類突發(fā)情況。 ○ 工作細致嚴謹，責任心強，具備良好的團隊合作精神與服務意識。 ○ 形象氣質佳，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和親和力。