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崗位職責(zé): 1、日程管理與會議安排：負責(zé)董事長的日程規(guī)劃，包括會議預(yù)約、行程安排及提醒，確保所有活動順利進行。組織并協(xié)調(diào)高層會議，準(zhǔn)備會議材料，記錄會議紀(jì)要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。 2、文件起草與審核：撰寫、編輯及審核董事長所需的各類文件，如演講稿、報告、信函及合同等，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。 3、信息溝通與協(xié)調(diào)：作為董事長與各部門之間的橋梁，有效傳達指示、收集反饋，協(xié)調(diào)跨部門合作，解決工作中出現(xiàn)的問題，提升團隊協(xié)同效率。 4、來訪接待與公關(guān)支持：負責(zé)重要客戶、合作伙伴及政府部門的來訪接待工作，展現(xiàn)公司良好形象。參與公關(guān)活動的策劃與執(zhí)行，協(xié)助維護公司外部關(guān)系。 5、文檔管理與保密工作：管理公司高層的重要文件、資料及檔案，確保信息安全與保密，遵守公司相關(guān)政策和法律法規(guī)。 6、行政支持與后勤保障：處理董事長的日常行政事務(wù)，如差旅預(yù)訂、辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等，確保董事長及辦公室團隊的工作順暢無阻 任職要求: 1.本科及以上學(xué)歷； 2.1年及以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗； 3.工作效率高，執(zhí)行力強，抗壓性強，具備較好的時間管理意識； 4.做事細心、周到、清晰有條理，善于整理總結(jié)，具有全局觀及前瞻意識； 5.具備優(yōu)秀的服務(wù)意識、高度責(zé)任感及團隊合作精神，能夠與上級、員工保持良好的工作關(guān)系，進行有效的溝通； 6.熟練運用各種日常辦公軟件及辦公設(shè)備； 7.情商高，為人正直，親和力好，形象氣質(zhì)佳。 1、白云鐘落潭站附近辦公（距地鐵站2公里，有專線便民車往返，單程5分鐘），提供食宿，五險一金入職買； 2、彈性工作，董事長在時(周末也可能會過來）需公司上班，董事長出差不需陪同（一個月大概有10天左右出差），工作安排好可不用來司上班； 3、工作含商務(wù)接待服務(wù)、上傳下達、行程、會議管理等， 4、要求：身高160以上，形象職業(yè)化，有秘書經(jīng)驗，可獨立完成工作