工作職責(zé):
一、訂單出庫管理
1. 負(fù)責(zé)按客戶采購計(jì)劃做出庫單,做到及時(shí)、準(zhǔn)確;
2. 每天做好出庫記錄;
3. 按照出庫清單申請開具發(fā)票。
二、客戶溝通
1、及時(shí)接聽客戶電話,訂單員接線電話不得公話私用,不得無人接聽,盡量避免長時(shí)間占用;
2、接聽電話時(shí),和客戶交流要注意言辭得體、語氣溫和;
3、負(fù)責(zé)客戶電話回訪、跟進(jìn)及處理客戶投訴等問題。
三、發(fā)貨安排
1、負(fù)責(zé)合理安排發(fā)貨,一家醫(yī)院有幾個(gè)科室的,應(yīng)提前打電話詢問是否要貨;
2、合理引導(dǎo)客戶提前出單,根據(jù)物流整體情況,提前兩天安排發(fā)貨配送作業(yè),并做好客戶溝通工作。
3、通過第三方物流發(fā)貨的,需跟蹤物流處理情況,如出現(xiàn)異常及時(shí)溝通處理。
四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1、根據(jù)業(yè)務(wù)要求及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)及資料。
2、每月協(xié)助財(cái)務(wù)人員核對開票情況及未開票余額。
任職要求:
1、工作細(xì)心、踏實(shí),有較強(qiáng)的責(zé)任心;
2、具備團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、熟練使用OFFICE辦公軟件,必須能夠熟練使用Excel軟件;
4、大專以上學(xué)歷,統(tǒng)計(jì)、會計(jì)專業(yè)優(yōu)先;
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