崗位職責:
1.負責公司檔案管理的標準制定和修改,如密級規(guī)范、存檔要求等,并就檔案管理標準對本部各部門、下屬公司進行培訓。
2.負責公司除財務檔案、人事檔案外的各類檔案包括電子檔案的整理、保管、借閱、銷毀管理。
3.負責建立和優(yōu)化公司辦公用品配置標準,以及本部所有辦公用品的統(tǒng)一采購、驗收、入庫、登記、領用、盤點管理。
4.負責本部會議室的日常維護與使用調(diào)配工作,協(xié)助做好公司商務接待及會務服務工作。
5.負責前臺區(qū)域、會議室辦公環(huán)境維護及公司辦公區(qū)域環(huán)境檢查。
6.協(xié)助落實集團黨委和公司黨組織黨建管理要求,開展公司黨建管理工作,做好教育黨員、管理黨員、監(jiān)督黨員和組織群眾、宣傳群眾、凝聚群眾、服務群眾等工作。
7.負責業(yè)務接待、快遞收發(fā)、登記等辦公室事務工作。
任職要求:
1.中共黨員優(yōu)先
2.??萍耙陨蠈W歷,漢語言文學、文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先,形象氣質佳
3.擁有一定的文字功底,熟悉使用辦公軟件,有檔案及辦公室管理等經(jīng)驗者優(yōu)先
4.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通及人際交往能力較強的計劃和執(zhí)行能力。
5.良好的團隊協(xié)作精神,頭腦靈活,品行端正、能吃苦耐勞。
6.持C1牌駕照,有駕駛經(jīng)驗者優(yōu)先