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崗位職責(zé)簡述合同存檔 負(fù)責(zé)各項采購合同的整理，確保合同的準(zhǔn)確性和完整性，以便后續(xù)檢查核實。 將已通過合同審批并加蓋公章的合同下載留存為電子文檔進(jìn)行歸檔。 將合同進(jìn)行復(fù)印留存。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 負(fù)責(zé)采購訂單臺賬的統(tǒng)計及整理工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。 提報合同審批及發(fā)票審批流程，跟蹤審批進(jìn)度，確保流程順暢。 統(tǒng)計物料、日報、周報、月報及年報數(shù)據(jù)，為管理層提供決策支持。 月度考勤表、辦公用品提報、收發(fā)各種文件、信件 協(xié)助配合 協(xié)助駐廠負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購訂單的匹配和錄入工作，確保訂單信息的準(zhǔn)確性。 協(xié)助駐廠負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商、財務(wù)部門進(jìn)行往來賬務(wù)的核對工作，確保賬務(wù)清晰。 希望能盡快到崗并上手操作。

專業(yè)素質(zhì)要求數(shù)據(jù)分析能力：具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，能夠處理和分析采購相關(guān)數(shù)據(jù)，為決策提供數(shù)據(jù)支持。 業(yè)務(wù)與財務(wù)知識：了解基本的業(yè)務(wù)和財務(wù)知識，能夠理解和應(yīng)用于日常工作。 計算機(jī)操作技能：熟練使用計算機(jī)及相關(guān)辦公軟件，能夠獨(dú)立制作合同和其他相關(guān)文檔。 資格證書：具有財務(wù)、統(tǒng)計相關(guān)資格證書者優(yōu)先考慮。 學(xué)習(xí)能力：具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠迅速掌握新的工作內(nèi)容和流程。