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采購(gòu)部主管崗位職責(zé) 一、崗位職責(zé)： 1、采購(gòu)管理： （1）采購(gòu)合同起草、簽訂及原件保管： 1）貨物采購(gòu)類合同起草、審核：產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)保、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票稅點(diǎn)、供應(yīng)商信譽(yù)等。 2）工程服務(wù)類合同起草審核：施工計(jì)劃表、施工內(nèi)容、發(fā)票稅點(diǎn)、工程質(zhì)量（即驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）、施工安全及措施、違約條款等。 （2）項(xiàng)目產(chǎn)品詢價(jià)采購(gòu)： 1）中標(biāo)后，根據(jù)采購(gòu)合同進(jìn)行項(xiàng)目產(chǎn)品詢價(jià)、采購(gòu)，貨比三家，根據(jù)產(chǎn)品綜合質(zhì)量、價(jià)格、賬期等因素選擇合適的供貨商； 2）做好質(zhì)量把關(guān)，控制/降低采購(gòu)成本； 3）穩(wěn)定貨源做好上下游供應(yīng)商管理； （3）采購(gòu)質(zhì)量控制管理： 1）供應(yīng)商的評(píng)估與選擇：供應(yīng)商的代理級(jí)別、成立年限、注冊(cè)資金、有無(wú)進(jìn)入廠商黑名單、違法亂紀(jì)情況發(fā)生以及法律糾紛訴訟； 2）保證采購(gòu)下單、交單、退換貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性（采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)合同），嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定； （4）廠商、總代與供應(yīng)商管理： 1）與廠商、總代、供應(yīng)商合作關(guān)系融洽； 2）廠商、總代市場(chǎng)活動(dòng)積極爭(zhēng)取與參與，同時(shí)做好與公司間的橋梁作用； 3）公司項(xiàng)目能夠獲得優(yōu)惠價(jià)格支持及賬期，協(xié)助項(xiàng)目投標(biāo)，保證貨物質(zhì)量及到貨時(shí)間。 4）直到大項(xiàng)目得到廠商的最優(yōu)支持，促進(jìn)項(xiàng)目的中標(biāo)或簽單； （5）M8采購(gòu)單據(jù)錄入與核銷，采購(gòu)類報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)： 1）當(dāng)月完成入庫(kù)、發(fā)票系統(tǒng)核銷、付款、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票辦理的及時(shí)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性； 2）采購(gòu)臺(tái)賬、應(yīng)付表、月度自查表等按時(shí)提交及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 （6）公司平臺(tái)資源對(duì)接： 1）平臺(tái)對(duì)接溝通順暢，保持友好介紹并第一時(shí)間獲取利于公司的資源（開會(huì)時(shí)間、價(jià)格、舉辦形式）； 2）平臺(tái)賬號(hào)的使用與管理； 3）平臺(tái)信息的關(guān)注、反饋、使用及對(duì)接； 2、項(xiàng)目管理： （1）在建項(xiàng)目管理推進(jìn)表； （2）在建項(xiàng)目會(huì)議分析； （3）項(xiàng)目檔案管理：項(xiàng)目各階段資料的檢查及歸檔管理； 3、項(xiàng)目投標(biāo)管理： （1）標(biāo)書制作： 1）及時(shí)、準(zhǔn)確、謹(jǐn)慎完成標(biāo)書編輯與制作； 2）標(biāo)書內(nèi)容必須符合招標(biāo)要求； 3）提交資料都為必須，不重復(fù)提交，不浪費(fèi)公司資源，力求標(biāo)書精美； （2）標(biāo)書質(zhì)量、審核： 1）標(biāo)書制作完成，做好審核工作：注意廢標(biāo)項(xiàng)、漏項(xiàng)、蓋章等； 2）保證投標(biāo)文件合規(guī)合法，完全符合招標(biāo)文件要求； （3）封標(biāo)完成： 1）根據(jù)招標(biāo)要求進(jìn)行標(biāo)書封存、招投標(biāo)工作全過(guò)程跟進(jìn)與對(duì)接管理； 2）根據(jù)招標(biāo)要求、按照規(guī)定時(shí)間提交； 4、助理工作： （1）項(xiàng)目報(bào)價(jià)、投標(biāo)、收款等工作開展； （2）按公司要求做好客戶拜訪及客情關(guān)系維護(hù)。 5、公司各類資質(zhì)管理。 6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 二、任職要求： （1）35歲以下，大專及以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)類或者管理類專業(yè)。 （2）具有弱電智能化工程項(xiàng)目、信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目行業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； （3）溝通能力強(qiáng)，能夠管理好供應(yīng)商，做好供應(yīng)商調(diào)查評(píng)審，能夠?qū)ふ议_放新的供應(yīng)商，做好供應(yīng)商的評(píng)估、詢價(jià)、一家、比價(jià)的能力強(qiáng)，對(duì)所采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行分析，為公司降低采購(gòu)成本。 （4）做好投標(biāo)相關(guān)工作（比如：標(biāo)書制作、審核、封標(biāo)等）