銷售內勤崗位職責
一、與市場銷售人員的聯(lián)系
1.銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作。
2. 負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。
3. 負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好、月報、年報,報銷售經(jīng)理。
4. 負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5. 完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務 。
二、購銷合同的存檔、登記 對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
三、開票(雙人或多人復核) 開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內容相符。 對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
四、銷售部內部管理
1、對日常材料的復印、蓋章等的工作 掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴) 負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理,