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更新于 5月30日

辦公室文秘

4000-5000元
  • 長春南關(guān)區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務(wù)活動周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利資質(zhì)證照
崗位職責(zé):
1.章證管理: 1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更和年檢工作; 1.2負(fù)責(zé)審核章證使用申請,確保符合法律規(guī)定和公司要求; 1.3負(fù)責(zé)發(fā)放印章,確保發(fā)放合法合理,加強(qiáng)對印章使用人員的監(jiān)管,防止印章被盜用或者濫用。
2.文書處理:完成各種文書的起草、修改和匯編工作,如各類報告、會議紀(jì)要、通訊、備忘錄等;
3.信息管理:收發(fā)傳真、電子郵件、電話等相關(guān)信息,并對其進(jìn)行分類、拓展和維護(hù); 4.檔案管理:負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的整理、存儲和分發(fā),同時要定期檢查檔案的保密性和完整性; 5.會議安排:協(xié)調(diào)和組織各種會議的策劃、邀請、安排和記錄;
6.日常事務(wù):受理來訪電話、查詢資料、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系等相關(guān)事務(wù);
7.前臺接待及領(lǐng)導(dǎo)辦公室管理工作。
任職要求: 1.大專及以上學(xué)歷熟練掌握常用辦公軟件,具備良好的文字表達(dá)和溝通能力; 2.身高165以上,形象氣質(zhì)佳,了解商務(wù)禮儀接待;
3.認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心耐心、積極主動、具有團(tuán)隊合作精神和抗壓能力。

工作地點(diǎn)

長春南關(guān)區(qū)偉峰東樾-6號樓16層

職位發(fā)布者

陳女士/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
吉林省合眾源市政工程有限公司
吉林省合眾源市政工程有限公司成立于2017年11月02日,注冊資本金1000萬元,位于梨樹縣梨樹鎮(zhèn)消防小區(qū)2幢105號,公司始終堅持以“科技創(chuàng)新、合作共贏、誠信高效、服務(wù)一流”為服務(wù)理念,經(jīng)營范圍包括市政公用工程;房屋建筑工程;園林綠化工程、水利水電工程施工(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動)。公司由一支強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)公司員工組成一個團(tuán)結(jié)的戰(zhàn)斗團(tuán)體,下設(shè)工程部、總經(jīng)辦、財務(wù)部、投標(biāo)部、綜合辦五個部門組成,負(fù)責(zé)公司的總體規(guī)劃及運(yùn)營。公司狠抓質(zhì)量關(guān),求信譽(yù),謀發(fā)展,提高企業(yè)知名度,并通過對公司員工的技術(shù)教育和知識考核,強(qiáng)化公司上至領(lǐng)導(dǎo)下到員工的質(zhì)量生存認(rèn)識;公司重管理、講效率,向規(guī)模經(jīng)濟(jì)要效益,為嚴(yán)格公司紀(jì)律、明確責(zé)任、提高工作效率,引進(jìn)了當(dāng)前先進(jìn)的管理體制,完善了各項規(guī)章制度,把責(zé)任明確到公司的每一位員工身上,出現(xiàn)問題能夠迅速解決,把事故消滅于萌芽;企業(yè)要發(fā)展,人才是關(guān)鍵,公司為謀求長遠(yuǎn)發(fā)展,建立并完善了人才資源庫,努力做到讓所有員工人盡其才,才盡其用,讓其在本崗位上發(fā)揮特長,盡忠職守。
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