崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的整理與歸檔,確保檔案管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
2. 協(xié)助組織公司會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后紀(jì)要整理與分發(fā)。
3. 日常辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理及發(fā)放,保障辦公環(huán)境的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4. 處理來(lái)電、來(lái)訪接待,做好信息傳達(dá)與溝通協(xié)調(diào)工作。
5. 協(xié)助人力資源部門完成考勤統(tǒng)計(jì)、新員工入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)事務(wù)。
6. 完成上級(jí)交辦的其他行政事務(wù)性工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。
3. 工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
4. 具備較強(qiáng)的文字功底。
5. 形象良好,氣質(zhì)佳,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和親和力。
工作時(shí)間:
9-6點(diǎn),做五休二
工作地址:
上海市浦東新區(qū)康橋