【崗位職責(zé)】
一、項目工程資料、信息管理:
1.建立項目資料、信息臺賬;
2.配合每年體系內(nèi)審、外審檢查工作及體系文件管理工作;
3.負責(zé)向公司檔案室的資料、合同、證書的借用、歸還工作;
4.匯總、編寫項目會議紀要,配合其他部門開展相關(guān)資料管理工作;
5.建立工程項目資料保管制度,收集、保管各工程項目資料、合同等(復(fù)印件),按照公司相應(yīng)制度組織進行項目部資料(包括配套設(shè)施、施工竣工資料等)移交公司檔案管理部門,對接檔案館,完成項目竣工驗收相關(guān)資料的收集、管理、移交。
二、行政后勤管理:
1.項目部固定資產(chǎn)的管理;
2.負責(zé)部門會務(wù)、有關(guān)財務(wù)報賬、資料整理等方面的內(nèi)勤工作;
3.復(fù)印、傳真、申領(lǐng)辦公文具工作;
4.按照公司要求,開展項目部信息的收集整理、編寫、上報工作。
三、其他工作:
公司統(tǒng)一安排布置或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【任職要求】
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2.工程相關(guān)專業(yè);2年工作經(jīng)驗;
3.了解房地產(chǎn)行業(yè)工程建設(shè)模式、工作流程;熟悉國家、地方相應(yīng)專業(yè)的法規(guī)及規(guī)范要求;
4.熟練使用Word/Excel/PPT/CAD等辦公軟件;有較強會務(wù)能力、公文撰寫能力,溝通協(xié)調(diào)能力,事務(wù)應(yīng)急處理等能力;較高的政治素養(yǎng)和政治覺悟,清正廉潔。