職位描述
接待事務(wù)內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理
- ?文件管理?：負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記與傳閱，確保信息的準(zhǔn)確傳遞和保密性。郵件的管理也是重要職責(zé)之一，包括定時(shí)收取郵件、篩選重要信息、協(xié)調(diào)回復(fù)等，以維護(hù)組織的對(duì)外形象?。
- ?辦公用品管理?：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理和分發(fā)。定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，根據(jù)實(shí)際使用情況制定采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商談判以獲得優(yōu)惠價(jià)格和服務(wù)，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)?。
- ?檔案管理?：定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn)，管理辦公環(huán)境與辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及時(shí)編號(hào)，對(duì)各類文件進(jìn)行分類歸檔，建立科學(xué)合理的檔案目錄結(jié)構(gòu)，確保紙質(zhì)和電子文件的完整性和可檢索性。特別是合同檔案，需要精細(xì)管理，跟蹤合同進(jìn)度，確保合同順利履行?。
- ?會(huì)議管理?：負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排與管理，預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室并檢查設(shè)備?。
- ?接待與來(lái)訪管理?：負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、登記和引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷者等進(jìn)行處理?。
- ?考勤管理?：記錄員工考勤情況，統(tǒng)計(jì)并存檔每月的考勤資料?。
- ?其他行政事務(wù)?：包括公司資質(zhì)材料的整理和保管、衛(wèi)生管理檢查、采購(gòu)、公車、ERP系統(tǒng)維護(hù)、員工活動(dòng)、組織等?。
- 宣傳形象：節(jié)假日宣傳頁(yè)設(shè)計(jì)、節(jié)假日放假、日常等公司相關(guān)通知發(fā)布；
- 采購(gòu)事宜：公司物資采購(gòu)、工號(hào)、停車費(fèi)、加油卡等日常充值、管理。
- 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
- ?教育背景?：需要大專以上學(xué)歷，專業(yè)如人力資源管理、行政管理、中文、文秘等。
- ?技能要求?：具備良好的人際溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神、熟練操作計(jì)算機(jī)和辦公軟件（如Excel、Word等）?。
- ?工作經(jīng)驗(yàn)?：有一定的行政管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先?，有過(guò)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、辦公室經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
- ?其他能力?：工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)，具備優(yōu)秀的書(shū)面和口頭表達(dá)能力?。
- 20-30歲之間 形象好、氣質(zhì)佳，成熟穩(wěn)重；
- 工作思維清晰，語(yǔ)言表達(dá)流暢，能獨(dú)立安排開(kāi)展工作。 職位福利：周末雙休、節(jié)假日正常休、五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充商業(yè)險(xiǎn)、每年組織團(tuán)建
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工作地點(diǎn)
青島城陽(yáng)區(qū)創(chuàng)智大廈-A座
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青島道誠(chéng)管理咨詢服務(wù)有限公司始于 2020年，經(jīng)過(guò)近幾年的發(fā)展，已經(jīng)形成了專業(yè)的企業(yè)管理咨詢服務(wù)體系，搭建了以財(cái)務(wù)咨詢、管理咨詢、項(xiàng)目為核心的產(chǎn)業(yè)群，圍繞企業(yè)管理咨詢及政府招商業(yè)務(wù)展開(kāi)，提供系統(tǒng)化解決方案及落地配套服務(wù)。道誠(chéng)目前擁有專業(yè)技術(shù)人才 30余人，其中多位專業(yè)人才曾供職國(guó)內(nèi)、國(guó)際知名企業(yè)，有豐富的財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。鼎悅本著“誠(chéng)信、高效、共贏”的服務(wù)理念，運(yùn)用“大財(cái)務(wù)”理論體系，幫助企業(yè)落地財(cái)務(wù)體系建設(shè)，專業(yè)高效的服務(wù)得到了客戶的普遍認(rèn)可，近幾年鼎悅已成為企業(yè)與政府之間的橋梁，通過(guò)專業(yè)化的服務(wù)和過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能為企業(yè)量身定制自己的財(cái)務(wù)解決方案。目前已與近三千家優(yōu)質(zhì)企業(yè)達(dá)成良好的合作關(guān)系，公司服務(wù)的主要客戶有多家等知名企業(yè)。通過(guò)近幾年的業(yè)務(wù)積累和財(cái)稅優(yōu)惠政策的深入解讀，已搭建成一條政府招商引資+財(cái)稅籌劃服務(wù)+企業(yè)管理咨詢+資質(zhì)申請(qǐng)、政策獎(jiǎng)補(bǔ)的綜合服務(wù)平臺(tái)模式，在江蘇，山東部分園區(qū)幫助當(dāng)?shù)卣猩桃Y，已成功幫助上百家企業(yè)合理的解決稅負(fù)偏高問(wèn)題，減輕了企業(yè)的納稅負(fù)擔(dān)。我們?cè)概c您共同面對(duì)挑戰(zhàn)和困難，我們的目標(biāo)是幫助企業(yè)共同健康發(fā)展，同時(shí)建立積極持久的合作關(guān)系。
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