主要職責(zé):
一、銷售內(nèi)勤支持
1、根據(jù)銷售提供的客戶需求匹配產(chǎn)品型號(hào),確認(rèn)性能指標(biāo)及內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),完成訂單評(píng)審。
2、對(duì)接財(cái)務(wù)倉(cāng)管部門確認(rèn)庫(kù)存并啟動(dòng)備貨流程,發(fā)起并跟蹤“訂單執(zhí)行流程“進(jìn)度。
3、根據(jù)銷售通知,起草銷售合同并跟進(jìn)簽訂流程,確保條款合規(guī)性。
4、協(xié)調(diào)物流供應(yīng)商,安排貨物運(yùn)輸,實(shí)時(shí)跟蹤物流狀態(tài)并及時(shí)處理異常。
5、對(duì)接質(zhì)檢部門,確保發(fā)貨前質(zhì)檢報(bào)告齊全并隨貨歸檔。
6、制作出貨清單,核對(duì)訂單明細(xì)與物流單據(jù)的一致性。
7、負(fù)責(zé)訂單開(kāi)票及回款跟進(jìn),協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門完成賬目核對(duì)。
8、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的整理、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)與分析,定期生成銷售報(bào)表。
9、維護(hù)客戶檔案,確保信息準(zhǔn)確更新。
10、協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的溝通、對(duì)接,確保信息高效傳遞。。
二、企宣與展會(huì)對(duì)接
1、策劃并負(fù)責(zé)產(chǎn)品手冊(cè)、宣傳頁(yè)、PPT等資料的文案撰寫、排版及更新;對(duì)接廣告公司完成視覺(jué)素材(圖片、視頻等)的制作與優(yōu)化;管理并建立宣傳物料庫(kù),確保線上線下資料的一致性。
2、定期優(yōu)化官網(wǎng)、社交媒體等平臺(tái)的視覺(jué)內(nèi)容。
3、負(fù)責(zé)各類展會(huì)的報(bào)名與執(zhí)行活動(dòng),負(fù)責(zé)展位預(yù)訂、物料準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)布展、現(xiàn)場(chǎng)接待等。
4、跟進(jìn)展會(huì)后續(xù)客戶線索整理及反饋,協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)完成轉(zhuǎn)化。
三、其他綜合事務(wù)
1、負(fù)責(zé)本部門各類產(chǎn)品的送樣工作,包括物品打包、郵寄、臺(tái)賬登記及結(jié)果追蹤等。
2、協(xié)助研發(fā)、檢測(cè)等部門的外部送樣/送檢流程。
3、辦理退換貨手續(xù),包括退貨單據(jù)填寫、物流協(xié)調(diào)及后續(xù)處理。
4、熟練操作公司ERP系統(tǒng),維護(hù)訂單數(shù)據(jù)及狀態(tài)更新。
5、負(fù)責(zé)物流及委外等項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算等。
6、參與公司例會(huì),匯報(bào)銷售進(jìn)展。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)管理、設(shè)計(jì)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用office辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
3、優(yōu)秀的文案撰寫及溝通協(xié)調(diào)能力:掌握1-2種設(shè)計(jì)軟件,能完成簡(jiǎn)單的宣傳圖、海報(bào)設(shè)計(jì)。
4、2年以上銷售支持、市場(chǎng)助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn):有展會(huì)策劃或宣傳資料制作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5、細(xì)致耐心,具備多任務(wù)處理能力。
6、主動(dòng)性強(qiáng),能適應(yīng)短期出差或加班。