崗位職責
1. 信息管理與維護
負責售后部門客戶檔案、車輛維修記錄、配件庫存等數(shù)據(jù)的錄入、更新與維護,確保系統(tǒng)信息準確無誤。
跟蹤車輛維修進度,及時更新工單狀態(tài)并向客戶反饋。
2. 客戶服務支持
接聽售后咨詢電話,解答客戶關于維修保養(yǎng)、保修政策、費用等問題。
協(xié)助處理客戶投訴,協(xié)調(diào)技術部門或客服團隊跟進解決。
3. 單據(jù)與報表處理
整理維修工單、結算單、保修索賠單據(jù)等,確保資料完整合規(guī)。
生成售后業(yè)務報表(如進廠臺次、配件銷售、客戶滿意度等),供管理層分析決策。
4. 配件與庫存協(xié)調(diào)
與倉庫對接,核實配件庫存情況,協(xié)助技師或顧問確認配件可用性及到貨時間。
記錄配件采購、領用及退貨信息,確保賬實一致。
5. 政策與系統(tǒng)更新
學習品牌廠家最新售后政策(如保修延長、召回活動),并及時傳達執(zhí)行。
熟悉售后系統(tǒng)操作,參與系統(tǒng)優(yōu)化測試或培訓。
任職要求
技能要求:
熟練使用辦公軟件(Excel/Word)及汽車售后管理系統(tǒng)(如DMS)。
具備基礎汽車知識(如保養(yǎng)周期、常見故障)。
熟悉主機廠保修索賠流程或保險理賠流程。