職位描述
檔案管理辦公用品管理前臺(tái)接待
- 前臺(tái)接待/總機(jī)/接待生（工作年限三年以上）
- 職責(zé)：
- 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)，進(jìn)出人員的登記；
- 2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等，負(fù)責(zé)公司快件，包裹收發(fā)與管理；
- 3、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室；
- 4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；
- 5、協(xié)助行政部門完成交派的人事相應(yīng)工作；
- 6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作；
- 7、協(xié)助部門完成公司區(qū)域各項(xiàng)巡檢工作；
- 8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
- 要求：
- 1、中專以上學(xué)歷；
- 2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
- 3、熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；
- 4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力協(xié)調(diào)能力；
- 5、性格開朗，相貌端正，待人熱誠(chéng)；
- 6、熟練使用excel，word等辦公軟件。
職位福利：五險(xiǎn)一金、年底雙薪、績(jī)效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、加班補(bǔ)助
工作地點(diǎn)
上海閔虹路166弄T3
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張曉貞/人事經(jīng)理
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