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? 作為董事長(zhǎng)主要聯(lián)系人之一，和董事長(zhǎng)秘書分工合作。 ? 處理日常信息，電郵，信件和電話。 ? 維護(hù)辦公室信件，包括郵寄和接收郵件、編寫日常電子信件以及維護(hù)公司社交媒體。 ? 組織活動(dòng)和會(huì)議。 準(zhǔn)備會(huì)議議程，為會(huì)議進(jìn)行研究，并在會(huì)議期間做會(huì)議記錄。 ? 提醒董事長(zhǎng)重要任務(wù)和截止日期。 ? 書寫、編輯和準(zhǔn)備報(bào)告、演示文稿和信函。 ? 管理數(shù)據(jù)庫(kù)和歸檔系統(tǒng)。 ? 實(shí)施和維護(hù)程序/管理系統(tǒng)。 解決日常簡(jiǎn)單的 IT 問題。維護(hù)電子歸檔系統(tǒng)，確保流程和軟件是最新的并且處于順暢運(yùn)作。 ? 需要深入了解公司產(chǎn)品與其服務(wù)，并主動(dòng)積極銷售與推廣公司產(chǎn)品和服務(wù)。 ? 積極與供應(yīng)商和客戶聯(lián)絡(luò)，併整理和歸檔費(fèi)用文件等。 ? 主動(dòng)聯(lián)絡(luò)客戶和商務(wù)客人，組織媒體露面和活動(dòng)。執(zhí)行接待工作。 ? 與員工和團(tuán)隊(duì)緊密聯(lián)系。代表董事長(zhǎng)與其他主管人員和不同部門的員工聯(lián)絡(luò)。保持和牢固大家的和諧工作關(guān)系。 ? 支持董事長(zhǎng)職責(zé)的其他任務(wù)，例如完成一些公司治理報(bào)告，以確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)行并遵守法律法規(guī)）或定期進(jìn)行調(diào)研。 ? 組織公司內(nèi)部員工學(xué)習(xí)/培訓(xùn)/團(tuán)建活動(dòng)。 ? 與董事長(zhǎng)一起參加活動(dòng)和會(huì)議。 陪同董事長(zhǎng)的出差。 ? 如有需要，處理一些董事長(zhǎng)的個(gè)人事項(xiàng)。 ? 準(zhǔn)備并提交月度工作報(bào)告。 職位要求： ? 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，工商管理專業(yè)優(yōu)先，會(huì)西班牙語優(yōu)先。 ? 優(yōu)良的口頭和書面表達(dá)能力和技巧, 能迅速及時(shí)回應(yīng)溝通需求 。 ? 擁有較好的英語書面和口語聆聽水平。 ? 組織技能和同時(shí)多任務(wù)處理能力。 ? 積極主動(dòng)的工作態(tài)度和能力。 ? 靈活性和適應(yīng)性。 ? 機(jī)智應(yīng)對(duì)外交技能。 ? 謹(jǐn)慎的言行和為人值得信賴. (經(jīng)常會(huì)成為機(jī)密信息的一方)。 ? 主動(dòng)團(tuán)結(jié)和牢固大家的和諧工作關(guān)系。 ? 愿意學(xué)習(xí)新事物和有自我提升的能力。 ? 標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件包的知識(shí)和學(xué)習(xí)公司特定軟件的能力。