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崗位職責(zé)： 1、接待與引導(dǎo)： 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及安排會(huì)客，保持前臺(tái)區(qū)域整潔有序，展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。 處理基本客訪咨詢(xún)，如公司介紹、部門(mén)指引等。 2、行政事務(wù)管理： 管理辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)、登記及庫(kù)存管理，確保辦公環(huán)境的物資充足且有序。 協(xié)助組織公司活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日慶典等，包括場(chǎng)地預(yù)訂、物資準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。 管理公司日常郵件、快遞的收發(fā)，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，包括綠植養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生監(jiān)督及設(shè)施報(bào)修等。 3、信息管理： 維護(hù)公司通訊錄、員工檔案等信息的準(zhǔn)確性和完整性，確保信息更新的及時(shí)性。 協(xié)助處理公司內(nèi)部通知、公告的發(fā)布，確保信息的有效傳達(dá)。 4、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)： 與物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位保持良好溝通，處理相關(guān)事務(wù)，如物業(yè)費(fèi)繳納、設(shè)施維修等。 協(xié)調(diào)處理政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的來(lái)訪或檢查事宜。 6、其他任務(wù)： 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。 任職資格： 1.本科及以上，至少1年行政工作經(jīng)驗(yàn)。 2.溝通表達(dá)能力優(yōu)秀，擅于協(xié)調(diào)。 3.形象氣質(zhì)佳。