工作內(nèi)容:
1、(接單)接收客戶訂單、銷(xiāo)售合同,并與客戶核對(duì)定單信息是否準(zhǔn)確,向上級(jí)請(qǐng)示合同的關(guān)鍵信
息,經(jīng)上級(jí)同意后做好合同讓上級(jí)審核,通過(guò)后簽字蓋章,掃描存檔,并把合同發(fā)對(duì)方簽字蓋章回傳
后存檔;
2、(確認(rèn)定單)認(rèn)真同客戶確認(rèn)好定貨型號(hào)、規(guī)格、顏色、數(shù)量后,下生產(chǎn)指令單給相關(guān)部門(mén),通
知倉(cāng)管員查驗(yàn)庫(kù)存是否充足,如果數(shù)量不夠的,要及時(shí)和公司的對(duì)接人員確認(rèn)出貨的時(shí)間,并把相關(guān)
信息和客戶作溝通;同時(shí)通知客戶安排貨款,在收到客戶的打款信息后,馬上進(jìn)行相關(guān)登記,通知到
財(cái)務(wù)收款;對(duì)于沒(méi)有庫(kù)存的貨馬上安排生產(chǎn)。
3、跟單)做好定單的跟蹤工作,隨時(shí)了解需要貨物的生產(chǎn)情況及進(jìn)度;并及時(shí)同上級(jí)、客戶保持溝
通;如果碰到自己解決勝不了的問(wèn)題,馬上同上級(jí)匯報(bào)請(qǐng)示,而后保持高度重視,直到出貨為止。
4、(打單、對(duì)單)在了解到貨做好以后,立即通知倉(cāng)管員入庫(kù);在收到倉(cāng)管員備貨確認(rèn)通知時(shí),打
印送貨單出來(lái),裝入信封封口,在信封上注明客戶的收貨姓名、電話、件數(shù)、以及發(fā)貨物流或快遞信
息,交與倉(cāng)庫(kù)員后進(jìn)行登記工作;聯(lián)系駕駛員,了解車(chē)輛行駛情況,提醒駕駛員送貨日期、時(shí)間,避
免延誤。
5、(封檔)在駕駛員把物流托運(yùn)單或快遞單交回后,要把送貨單夾在一起進(jìn)行歸檔工作;同時(shí)電話
通知客戶公司的發(fā)貨情況,并提醒客戶收貨。
6、(業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì))對(duì)公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行日統(tǒng)計(jì)和月統(tǒng)計(jì),日統(tǒng)計(jì)每日以微信的方式提供給副總經(jīng)
理;月統(tǒng)計(jì)以報(bào)表形式上交副總經(jīng)理。
7、(衛(wèi)生)搞好辦公室、展廳的5S,在每個(gè)星期對(duì)樣品進(jìn)行列。
8、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、教育背景:高中/中專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)跟單作業(yè)管理、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
3、技能:熟悉營(yíng)銷(xiāo)各項(xiàng)工作流程及操作,掌握硅膠產(chǎn)品市場(chǎng)行情。
4、經(jīng)驗(yàn):半年以上跟單工作管理經(jīng)驗(yàn)