職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,包括但不限于接待工作及文件快遞收發(fā),包括來訪人員及面試人員、電話咨詢,準(zhǔn)確記錄并傳達(dá)客戶的需求與反饋;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)工作,包括但不限于考勤、文件收發(fā)、辦公用品設(shè)備采購、設(shè)備維護(hù)及環(huán)境衛(wèi)生等;處理員工的日常行政需求,如設(shè)備報(bào)修等;
3.負(fù)責(zé)組織安排公司各類會(huì)議活動(dòng),并協(xié)助其他部門會(huì)議活動(dòng)安排;
4. 負(fù)責(zé)起草公司各類行政、會(huì)議性文件及通知,以及各類文件的收發(fā)、傳遞工作;
6.負(fù)責(zé)公司倉庫管理,負(fù)責(zé)物資領(lǐng)料、入庫、碼放、保管、出庫、盤點(diǎn)、封樣等工作,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及銷售需求,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成物資的揀選、打包、發(fā)貨工作,跟蹤物流運(yùn)輸情況。協(xié)助處理客戶退貨,檢查退貨物料狀態(tài)。
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗(yàn),身高160以上,形象好氣質(zhì)佳,掌握基本商務(wù)禮儀,行政、倉管相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2、具有較強(qiáng)的寫作、組織和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、熟練運(yùn)用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及軟件;
4、工作認(rèn)真細(xì)致有責(zé)任心、積極主動(dòng)、樂觀開朗。