崗位職責(zé):
1、規(guī)劃支撐:完善修改部門及崗位職責(zé)、編制崗位說明書、制定年度工作計(jì)劃、制定、監(jiān)督公司行政類費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃,進(jìn)行控制管理、根據(jù)規(guī)劃要求負(fù)責(zé)具體實(shí)施落地。
2、流程制度:具體負(fù)責(zé)編制、修訂各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督制度的實(shí)施和收集反饋信息,細(xì)化各項(xiàng)工作流程。
3、組織協(xié)調(diào):明確本部門各崗位職責(zé)分工,主導(dǎo)綜合管理部具體工作協(xié)調(diào)組織;協(xié)調(diào)溝通公司各部門、各崗位之間的流程及工作配合等工作。
3、人事-招聘-面試:確定招聘渠道,整理需求,審核發(fā)布招聘崗位,落實(shí)招聘計(jì)劃,指導(dǎo)人事專員篩選簡歷,參與崗位面試,并給出評價(jià)建議。
4、人事-培訓(xùn)-計(jì)劃:根據(jù)行政人事總監(jiān)指導(dǎo)意見,確定內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)調(diào)內(nèi)部講師安排并組織落實(shí)。
5、人事-培訓(xùn)-實(shí)施:新員工入職培訓(xùn)課件開發(fā),規(guī)章制度、企業(yè)文化的培訓(xùn)授課,公司培訓(xùn)的組織。
6、薪酬-建議:薪酬核算、薪酬調(diào)整,年度組織搜集行業(yè)薪酬情況,編寫報(bào)告分析,并主導(dǎo)人力成本核算。
7、績效:為行政人事總監(jiān)提供績效考核建議,優(yōu)化公司績效方案。月度/季度對優(yōu)秀/標(biāo)桿員工組織學(xué)習(xí)分享會(huì),提高員工能效。對績效托底員工,進(jìn)行績效面談,確定培訓(xùn)方案或人才優(yōu)化方案。
8、員工關(guān)系:主導(dǎo)規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),編制相關(guān)的文書、須知,指導(dǎo)人事專員辦理相關(guān)手續(xù)。對已出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),必要情況下與公司法律顧問溝通處理措施。
9、行政接待和后勤保障:指導(dǎo)行政主管、行政專員完成公司層面的各項(xiàng)日常接待,會(huì)議活動(dòng)、為公司正常運(yùn)營提供全方位的后勤保障服務(wù)。
10、文化建設(shè):通過文化建設(shè)創(chuàng)建,凝集積極性和創(chuàng)造性,活躍文化生活,創(chuàng)造良好的生活、工作環(huán)境和文化內(nèi)涵。同時(shí)適時(shí)成立工會(huì)和黨支部,負(fù)責(zé)公司黨建工會(huì)方面的工作開展和活動(dòng)執(zhí)行。
11、公司治理:主導(dǎo)公司工商證照申請及備案信息變更工作,管理好公司合伙企業(yè)的正常運(yùn)行,服務(wù)好公司各股東單位,與政府相關(guān)部門建立良好對接。
12、人員管理:指導(dǎo)部門主管和專員完成各項(xiàng)行政人事工作的具體規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施。
13、保密及法律工作:指導(dǎo)公司保密、法律工作中歸口于綜合管理部的各項(xiàng)事宜,按保密要求開展相關(guān)工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源、中文等相關(guān)專業(yè);
2、五年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉部門運(yùn)作和員管理;
3、精通人力資源管理(薪酬、績效等)模塊和內(nèi)容;
4、熟悉行政管理各項(xiàng)工作內(nèi)容,并能實(shí)際操作運(yùn)用;
5、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。