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一、集團(tuán)會務(wù)管理體系優(yōu)化 1、制度建設(shè)與優(yōu)化： 負(fù)責(zé)制定、完善集團(tuán)會務(wù)管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行，確保集團(tuán)會務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 2、預(yù)算管理與成本控制： 負(fù)責(zé)集團(tuán)會議預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制，優(yōu)化會務(wù)成本，提高資金使用效率。 3、信息化平臺建設(shè)：優(yōu)化集團(tuán)會務(wù)管理信息化平臺，實現(xiàn)會議申請、審批、預(yù)算、執(zhí)行、評估等全流程線上化管理，提升會務(wù)管理效率和數(shù)據(jù)化水平。 4、數(shù)據(jù)分析與報告： 定期收集和分析集團(tuán)會務(wù)數(shù)據(jù)，撰寫報告并提出改進(jìn)建議，為集團(tuán)會務(wù)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。 5、集團(tuán)會務(wù)知識庫管理：建立和維護(hù)集團(tuán)會務(wù)知識庫，為集團(tuán)會務(wù)管理工作提供知識支撐和經(jīng)驗借鑒。 二、集團(tuán)總部大型會議活動管理 1、會議策劃與組織： 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團(tuán)總部大型會議、活動的策劃、組織和執(zhí)行，包括但不限于：年度會議、董事會會議、戰(zhàn)略研討會、客戶峰會等。 2、會務(wù)服務(wù)保障： 負(fù)責(zé)跟蹤會議場地預(yù)訂、住宿安排、交通接送、餐飲服務(wù)、設(shè)備租賃等會務(wù)服務(wù)保障工作，確保會議順利進(jìn)行。 3、會議材料準(zhǔn)備： 負(fù)責(zé)落實會議通知、議程、資料、紀(jì)要等會議材料的準(zhǔn)備和分發(fā)，確保會議信息傳達(dá)準(zhǔn)確、及時。 4、會議現(xiàn)場管理： 負(fù)責(zé)會議活動現(xiàn)場執(zhí)行工作的統(tǒng)籌，確保會議活動現(xiàn)場井然有序。 三、各國/子公司會務(wù)管理工作監(jiān)督與指導(dǎo) 1、工作監(jiān)督與評估： 定期對各國/子公司會務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。 2、經(jīng)驗交流與分享： 收集和分享各國/子公司會務(wù)管理最佳實踐，促進(jìn)經(jīng)驗交流和學(xué)習(xí)，提升集團(tuán)整體會務(wù)管理水平。 四、其他工作 完成上級交辦的其他工作。