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1. 日常行政事務(wù) 日程管理：高效安排董事長日常工作日程，包括會議、差旅、接待等，確保時間合理分配，避免沖突。 文書處理：起草、審核、歸檔董事長所需的文件（如講話稿、報告、郵件等），確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。 會議協(xié)調(diào)：組織高層會議，準備議程、材料，做好會議記錄并跟蹤決議事項的落實。 信息傳遞：作為董事長與內(nèi)外部（高管、部門、客戶、政府等）溝通的橋梁，確保信息及時準確傳達。 2. 商務(wù)支持 差旅安排：統(tǒng)籌國內(nèi)外差旅計劃（機票、酒店、簽證、行程單等），兼顧效率與成本。 接待陪同：協(xié)助董事長接待重要客戶或合作伙伴，提前準備背景資料，注重商務(wù)禮儀。 項目跟進：協(xié)助董事長跟蹤重點項目進度，匯總數(shù)據(jù)或報告供決策參考。 3. 保密與合規(guī) 機密管理：嚴格保管公司機密文件（如戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、人事變動等），簽署保密協(xié)議。 合規(guī)意識：確保董事長行程、決策符合公司制度和法律法規(guī)要求。 4. 其他職責 資產(chǎn)管理：負責董事長辦公設(shè)備、禮品等物品的登記與維護。 應(yīng)急處理：妥善應(yīng)對突發(fā)事件（如行程變更、緊急會議），快速調(diào)整方案。 二、工作注意事項 1. 職業(yè)素養(yǎng) 高度忠誠：維護董事長及公司形象，不泄露任何敏感信息。 主動意識：預判需求（如提前準備會議材料、提醒關(guān)鍵時間節(jié)點）。 細節(jié)導向：文件校對、日程核對需零差錯，避免因小失誤影響大局。 2. 溝通技巧 分寸感：對內(nèi)傳達指令時明確權(quán)限，避免越權(quán)；對外溝通時保持專業(yè)、中立。 跨部門協(xié)作：協(xié)調(diào)其他部門時清晰傳達要求，同時注意方式方法。 3. 時間管理 優(yōu)先級劃分：緊急事務(wù)（如董事會決議）優(yōu)先處理，常規(guī)事務(wù)（如報銷）按流程推進。 緩沖安排：在緊湊日程中預留彈性時間，應(yīng)對臨時任務(wù)。 4. 個人能力提升 行業(yè)知識：學習公司業(yè)務(wù)、行業(yè)動態(tài)，以便更好理解董事長決策背景。 工具技能：熟練使用辦公軟件（如PPT、Excel）、會議系統(tǒng)，掌握基礎(chǔ)商務(wù)英語（如需涉外）。 5. 風險規(guī)避 記錄留痕：重要溝通或指令需通過郵件、書面文件確認，避免口頭誤解。 合規(guī)底線：不代簽文件、不越權(quán)承諾，遇模糊問題及時法務(wù)或人事部門咨詢。 三、關(guān)鍵能力要求 抗壓能力：適應(yīng)高強度、快節(jié)奏工作，保持情緒穩(wěn)定。 多任務(wù)處理：同時協(xié)調(diào)多項任務(wù)時邏輯清晰，有條不紊。 高情商：洞察董事長工作習慣及偏好，提供個性化支持。 任職要求：統(tǒng)招本科及以上學歷；抗壓能力強、邏輯思維能力強、能夠接受彈性工作時間；須頻繁出差、熟練駕駛；可接受應(yīng)屆畢業(yè)生；形象氣質(zhì)佳，身高170cm以上