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崗位職責 一、負責各廠采購申請單的審核，并形成采購訂單 1、登錄Excel服務器客服端，進入待辦事宜界面選擇要審核的物資采購申請單； 2、在采購申請單中進行物料審核； 3、如有不合格申請單“退回”并告知申請人，合格訂單“保存”，下推給保管員； 4、進入采購管理界面進行生成采購訂單 二、負責輔助采購員完成各種票據(jù)的審批 1、采購員填寫報銷單據(jù)，協(xié)助按照流程找各級部門長及領導進行審批； 2、對每天的票據(jù)記錄明細及節(jié)點 三、負責物料采購單按路線的分劈并上報給采購經(jīng)理做分配計劃后跟蹤完成情況； 1、將各廠審核合格后的采購訂單匯總，與提報人溝通型號、大小信息的完整度； 2、根據(jù)物料采買路線進行分劈（例如日雜、南湖、訂購； 3、將訂單給采購經(jīng)理由采購經(jīng)理分配任務，分配完成后給采購員下推； 4、統(tǒng)計貨品到貨情況是否及時入庫； 5、對于未入庫物料，進行督促，按周、月反饋給采購經(jīng)理物料購買情況及各廠計劃外 提報次數(shù)的匯總； 6、加急物料單子每天至少查兩次，避免耽誤企業(yè)運行 7、每周、每月匯總個采購員物料采買情況，每月匯總各廠物料提報情況 四、負責新增加各廠的物料名稱軟件錄入工作； 1、每周四匯總各公司需增加品項 2、根據(jù)26項類別進行物料分類，對應采購員審核后找采購經(jīng)理簽字 3、根據(jù)新分類周六前進行物料新增，并告知申請人 4、對先采后入的加急新品及時加名 五、負責燃料、污水藥劑等化驗樣品接收、郵寄工作（例如：生物質(zhì)） 六、負責整理和存檔采購合同，按編號填寫合同臺帳，以及供應商的檔案管理工作。 負責各種文件、報表的打印和收發(fā)； 1、簽訂采購合同后進行留存（標記目錄，頁碼）； 2、進行供應商匯總、分類（勞保類、電料類等）； 3、各公司快遞郵寄并做記錄（例如：桓仁付款申請書打款樊博生物質(zhì)X噸乘以Y元 =Z元 七、負責定期了解使用部門對物料的使用情況，及時反饋； 1、按照采購經(jīng)理指示，定期與提報部門進行質(zhì)量問題反饋記錄； 八、負責本部門人員的考勤工作； 1、每日劃考勤 2、匯總請假情況，每周五將周末上班人員表發(fā)送至群中，每次節(jié)假日進行休假統(tǒng)計并 上報； 3、每月3日上報人力考勤匯總表； 九、負責臨時性的其他工作 1、快遞收發(fā)工作及回扣品的上交登記（桓仁、舒蘭票據(jù)每周郵寄兩次，記錄清明細及 接收情況）； 2、協(xié)助采購經(jīng)理完成比價單進行電話暗訪查價格，每月5-10個單品價格 需求條件： 任職要求 1、專科以上學歷，專業(yè)不限 2、精通釘釘、WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件 3、會檔案整理，能快速學習軟件系統(tǒng)應用 4、嚴謹認真、善于溝通、學習力、行動快 5、年齡25-35歲之間，男女均可 6、文員工作經(jīng)驗1年以上