崗位職責(zé):
1、及時、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī))
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等其它工作;
6、公司例會做好相應(yīng)的例會記錄;
7、以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡18-28歲,身高165以上;懂相關(guān)接待禮儀的優(yōu)先;
2、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準(zhǔn)確流利;做事積極主動,熟練運(yùn)用office軟件;