崗位職責(zé):
1、公司總部前臺(tái)崗:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常接待工作,熱情專業(yè)迎來(lái)送往,引導(dǎo)訪客對(duì)接相應(yīng)部門或人員。接聽(tīng)前臺(tái)電話,處理及分發(fā)有效來(lái)電信息。維護(hù)公司造良好的門面形象。
2、接待活動(dòng)的組織協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司各級(jí)接待任務(wù)需求對(duì)接,制定不同場(chǎng)景標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。制定會(huì)議、餐飲、交通、酒店、活動(dòng)場(chǎng)地等資源庫(kù),隨時(shí)響應(yīng)組織及布置事項(xiàng)。
3、后勤保障工作:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù),協(xié)調(diào)房屋租賃、物業(yè)處理、水電網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修、視覺(jué)裝飾等事宜;員工工位安排,辦公用品發(fā)放,固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品、宣傳品等物料的采購(gòu),負(fù)責(zé)公司庫(kù)房管理。
4、差旅管理:公司差旅系統(tǒng)管理員,優(yōu)化差旅管理流程,按規(guī)管控,對(duì)接公司支付。
5、檔案信息管理:對(duì)于重要項(xiàng)目移交資料,進(jìn)行存檔進(jìn)行借閱管理。工商信息管理,負(fù)責(zé)年報(bào)編制與提交。
6、行政事務(wù)規(guī)劃:建立與更新行政管理制度,構(gòu)建常用服務(wù)商準(zhǔn)入體系,合理籌劃費(fèi)用預(yù)算。
任職要求:
1、教育背景:大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2、工作經(jīng)驗(yàn):具有 2 - 3 年行政前臺(tái)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),
3、專業(yè)技能:熟練使用 Office 辦公軟件,具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力;熟悉行政前臺(tái)工作流程和相關(guān)制度,具備一定的公文寫作能力。
4、個(gè)人素質(zhì):形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí);工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),擁抱變化。