崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理及副總要求的文字材料的收集整理,包括對內(nèi)對外公文(含決議、決定、通知、函件、新聞稿等)、公司匯報材料及總經(jīng)理及副總需要的文件材料;
2.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù)工作,包括辦公室管理、安全、衛(wèi)生、來訪客人接待、會議等;
3.負(fù)責(zé)起草公文管理制度,對外公文擬制(起草、審核、簽發(fā))及公文辦理(收文、發(fā)文、歸檔);起草重要文件及督辦,嚴(yán)格審核以公司名義發(fā)出的文件,收發(fā)文件等;
4.協(xié)助總經(jīng)理及副總處理外部事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對接;
5.接收各級政府接待的相關(guān)信息,轉(zhuǎn)達(dá)至公司各部門,做好接待對接與安排工作;
6.承辦各項(xiàng)商務(wù)工作,代表公司與購銷雙方聯(lián)絡(luò)。
崗位要求:
1.有一定的文秘/董助相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備良好的文字功底,撰寫過政府報告者優(yōu)先;
2.商務(wù)接待相關(guān)經(jīng)驗(yàn),具備一定的商務(wù)談判技巧;
3.具有清晰的邏輯思維能力,較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力
4.本崗位需要陪同領(lǐng)導(dǎo)常規(guī)性出差參加會議等活動;
5.男性,身高要求180cm以上