職位描述 :
行政相關(guān)的工作:
1、來訪人員客戶接待引導(dǎo)工作,客戶接待,會議安排等。
2、協(xié)調(diào)日常行政事務(wù),快遞物流包裹的收發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)電話、傳真的接聽、記錄工作。
4、辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理,保持公司良好形象。
5、日常辦公用品采購,辦公電腦網(wǎng)絡(luò)的管理,員工電腦的收發(fā)。
6、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計,固定資產(chǎn)管理等。
7、合同及對外營銷文件的管理、歸類、整理、建檔和保管。
8、協(xié)助日常行政辦公室裝修、租賃、物業(yè)溝通、管理及發(fā)放;
9、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作,包括但不限于年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排,推進企業(yè)文化建設(shè)等;
10、配合與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
11、服從并遵守部門上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),完成上級臨時交辦的各項事務(wù)性工作。
崗位要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,3年相關(guān)工作經(jīng)驗;工商管理或計算機專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練運用各種辦公軟件,如Word, Excel, PPT等.
3、具有良好的溝通表達能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識。
4、了解辦公室行政管理知識及工作流程,主觀能動性強;
5、身體健康,有承擔(dān)此項工作的體力和精力,能承受一定的工作壓力。
6、責(zé)任心強、執(zhí)行力佳; 家住松江附近優(yōu)先。
7、遵守公司各項規(guī)章制度,服從管理。
公司近期在閔行七莘路辦公,將于4月底搬遷至松江泗涇附近,合適再投遞。