崗位職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,上傳下達(dá)公司的各項(xiàng)通知、指示精神。
2.按照各部門要求擬定各類對(duì)外發(fā)文,接收客戶來(lái)函,做好相應(yīng)的蓋章、審批、傳閱與存檔工作。
3.整理客戶的資料,建立完整的檔案管理臺(tái)賬。
4.負(fù)責(zé)辦公用品、物料的采購(gòu)工作。
5.項(xiàng)目固定資產(chǎn)臺(tái)賬的維護(hù),對(duì)使用人及使用情況日常監(jiān)督。
6.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、異動(dòng)、離職、考勤統(tǒng)計(jì)等人事流程。
7.負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷、借款等財(cái)務(wù)性工作。
8.通知、組織各類會(huì)議及培訓(xùn)計(jì)劃,做好會(huì)議記錄。
任職要求:
1.教育背景:大專及以上學(xué)歷,文秘、管理類專業(yè)。
2.相關(guān)經(jīng)驗(yàn):一年以上行政、人事、文秘工作經(jīng)驗(yàn)者或物業(yè)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.技能技巧:較好的溝通、表達(dá)、協(xié)調(diào)能力,有一定的文字功底,熟練運(yùn)用office辦公軟件
4.個(gè)人素質(zhì):能夠在壓力下高效工作,富有使命感和責(zé)任感,善于學(xué)習(xí)并有進(jìn)取心。
職位福利:節(jié)日福利、五險(xiǎn)一金、年底雙薪、高溫補(bǔ)貼、年終分紅、包住、餐補(bǔ)