職位描述
行政管理物業(yè)管理人力資源服務
一、日常行政事務
- 文件管理：負責物業(yè)項目各類文件、合同的收發(fā)、登記、歸檔及保管；維護電子檔案系統(tǒng)，確保資料完整、更新及時。
- 會議支持：籌備部門會議，安排會議室、準備材料、記錄會議紀要并跟進決議事項。
- 辦公用品管理：統(tǒng)籌辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理，控制行政成本；年度固定資產(chǎn)管理統(tǒng)計。
- 考勤統(tǒng)計：負責員工考勤記錄、請假審批及月度考勤報表制作。
- 入職辦理：協(xié)助新員工入職手續(xù)辦理（資料收集、工牌制作、系統(tǒng)錄入等）。
- 培訓協(xié)調(diào)：組織員工培訓活動，安排場地、設備及培訓材料準備。
- 活動組織：協(xié)助策劃員工活動（如節(jié)日福利、團隊建設等）。
- 應急支持：參與突發(fā)事件（如停電、疫情）的行政協(xié)調(diào)工作。
學歷：大專及以上，行政管理、文秘相關專業(yè)優(yōu)先；
技能：熟練使用Office（Excel/Word/PPT），會使用OA系統(tǒng)；
經(jīng)驗：1年以上行政、文員或物業(yè)相關工作經(jīng)驗；
素質(zhì)：細心嚴謹，溝通能力強，具備服務意識。
工作地點
上海虹口區(qū)星薈中心商場
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職位發(fā)布者
劉禮斌/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
中海物業(yè)管理有限公司上海海昶商業(yè)管理分公司中海物業(yè)集團有限公司（以下簡稱［中海物業(yè)］）隸屬于中國建筑集團有限公司（世界500強第21位）旗下中國海外集團，是中國首批一級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)。2015年10月23日，中海物業(yè)在香港聯(lián)交所主板上市，股票代碼：2669.HK，標志著中海物業(yè)正式邁入國際資本市場。中海物業(yè)秉持“成為卓越的國際化資產(chǎn)運營服務商”的企業(yè)愿景，以“拓展幸?？臻g，服務美好生活”為企業(yè)使命，踐行“物有所依，業(yè)有所托”的服務承諾，將“一體（基礎物業(yè)服務為根本）兩翼（品質(zhì)管理和管理規(guī)模為抓手）四驅(qū)（優(yōu)你互聯(lián)、興海物聯(lián)、資產(chǎn)運營、投資并購為驅(qū)動）”作為未來發(fā)展戰(zhàn)略，為各行業(yè)客戶提供規(guī)范化、精細化、專業(yè)化、定制化的服務。
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