職位描述
實習證明接待事務后勤管理固定資產(chǎn)管理辦公用品/設備
工作職責
1.職場管理：每日定期巡查職場各區(qū)域，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患、設施損壞等問題，及時處置，并做好記錄與上報。
2.物業(yè)管理：與物業(yè)保持密切溝通，協(xié)調(diào)處理職場內(nèi)各類設施設備的維修、維護工作，跟進維修進度，確保維修及時完成。
3.門禁管理：負責新員工、訪客等門禁信息的錄入與管理，保障職場出入安全，及時根據(jù)人員異動更新門禁權(quán)限變動情況。
4.衛(wèi)生管理：監(jiān)督管理保潔工作，定期檢查職場衛(wèi)生狀況，提出改進意見，維護整潔舒適的辦公環(huán)境。
5.物資管理：根據(jù)部門需求，管理辦公用品、藥品等物資的領用登記，管控庫存。
6.快遞管理：負責公司快遞的收發(fā)、登記與保管，確保快遞及時送達收件人手中，處理快遞異常情況。
7.員工服務支持：承接員工服務工作，如停車月卡手續(xù)、零食采買發(fā)放等，并合理分配員工福利資源。
任職要求
1.專業(yè)要求：本科優(yōu)秀應屆生或在讀學生，行政管理等管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PS等，具備基本的文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力；熟悉基礎辦公設備的操作與簡單維護。
3.能力要求：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與物業(yè)、員工等各方進行有效溝通；有較強的組織能力和執(zhí)行力，確保各項行政工作有序開展；具備一定的問題解決能力，能夠靈活應對工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況。
4.素質(zhì)要求：工作細致認真，責任心強，注重工作效率與質(zhì)量；服務意識良好，樂于為員工提供便利與支持；具備較強的團隊協(xié)作精神，能夠融入行政工作團隊。
5.時間要求：每周至少出勤 4 天，實習周期不少于6個月，可長期實習者優(yōu)先考慮。
期待熱情積極、有責任心的你加入我們，在行政管理工作中積累寶貴經(jīng)驗，與團隊共同成長！
工作地點
深圳南山區(qū)永新匯1號樓12層
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