職位描述
行政管理接待事務(wù)會議/展覽專利/商標/知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)技術(shù)服務(wù)
【請投遞者認真查看崗位要求，需有行政崗工作經(jīng)驗至少5年，并熟練駕駛。不符合的請勿投遞，謝謝！】
崗位職責(zé)：
- 日常行政管理：維護辦公秩序，管理辦公用品，預(yù)定并布置會議。
- 文檔管理：整理和歸檔公司文件，確保信息安全和可追溯性。
- 行政支持與協(xié)調(diào)：協(xié)助組織內(nèi)部活動，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，接待來訪。
- 差旅安排：為員工安排商務(wù)旅行，處理相關(guān)費用報銷。
- 人力資源管理輔助：協(xié)助HR部門進行員工入職離職手續(xù)，管理考勤。
- 政策執(zhí)行：確保公司行政政策得到有效執(zhí)行，監(jiān)督環(huán)保措施。
- 應(yīng)急響應(yīng)：在緊急情況下迅速響應(yīng)，保障員工和公司安全。
- 持續(xù)優(yōu)化：評估行政流程，提出改進措施，提升服務(wù)質(zhì)量。
- 知識產(chǎn)權(quán)管理、政策對接、項目申報。
- 廠區(qū)生產(chǎn)安全及監(jiān)控安保等各方面制度保障及管理。
崗位要求：
1.大專以上文化程度，形象良好。
2.有5年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗，懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序
（包括員工社保、勞動合同、考勤記錄、績效考核、人事招聘，材料采購等） 行政文件的草擬，檔案和統(tǒng)計管理。
3、對接過專利及高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)先。
4、工作原則性強，由高度的責(zé)任心和使命感。工作細致、認真，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。
5、性格外向，善于溝通，有團隊合作精神。
6、持有駕駛證，可熟練駕駛【必備項】。
工作地點
長春綠園區(qū)萬福街與錦西路交叉口
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