崗位職責(zé):
1、統(tǒng)計(jì)考勤周報(bào)及月報(bào)并核對(duì);記錄公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要;起草并下發(fā)公司通知文件;記錄部門每月安全培訓(xùn)記錄及會(huì)議記錄。
2、整理專利證書及繳納專利費(fèi)用;保管各部門檔案資料及登記借閱。
3、辦理提交快遞費(fèi)用;油補(bǔ)費(fèi)用;酒店住宿招待費(fèi)用;宿舍及標(biāo)準(zhǔn)廠房租金;宿舍物業(yè)費(fèi);通訊費(fèi)用;圖文費(fèi);各類維修費(fèi)用。
4、宿舍安排登記;餐柜安排登記;參與宿舍裝修、維修及水電費(fèi)結(jié)算。擬定各項(xiàng)活動(dòng)方案并組織實(shí)施。
5、執(zhí)行辦公用品庫、招待用品庫及日常五金、庶務(wù)、辦公用品等物資采購申報(bào),出入庫記錄、ERP錄入簽字;桶裝水采購;策劃節(jié)日福利方案及采購。
6、協(xié)作高新區(qū)各部門、工信局、科技局等部門上報(bào)數(shù)據(jù)資料,參加各類培訓(xùn)活動(dòng);申報(bào)各類榮譽(yù)及項(xiàng)目。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、精通辦公軟件使用、熟悉公文寫作;
3、溝通能力強(qiáng)。