一、崗位要求:
1.基本要求:政治素質(zhì)高,無不良記錄。
2.學(xué)歷專業(yè):大學(xué)本科及以上,行政管理、新聞學(xué)、法學(xué)、漢語言文學(xué)、企業(yè)管理、工商管理類、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3.從業(yè)經(jīng)驗(yàn):1年及以上國有企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn)。
4.綜合能力:
(1)中共黨員優(yōu)先。
(2)具有與崗位相關(guān)資質(zhì)證書優(yōu)先。
(3)具有與崗位相關(guān)榮譽(yù)證書優(yōu)先。
(4)熟悉公文及會(huì)議制度標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)及作業(yè)操作流程、熟悉公司制度標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)及作業(yè)操作流程、協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)。
二、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)擬定公文管理工作流程相關(guān)制度;
2.負(fù)責(zé)公司發(fā)文、函件、資料、領(lǐng)導(dǎo)批示、機(jī)要件等處理內(nèi)容、擬定意見;
3.負(fù)責(zé)起草公司的報(bào)告、總結(jié)、發(fā)言稿、方案等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門做好文件辦理;
5.負(fù)責(zé)做好董事辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營專題會(huì)等的日常事務(wù)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)公司的通知事項(xiàng)及會(huì)議安排,并做好各種會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)工作;
6.負(fù)責(zé)公司辦會(huì)、重大儀式等事宜;
7.做好公司聯(lián)絡(luò)工作、商務(wù)活動(dòng)、商務(wù)招待、領(lǐng)導(dǎo)差旅等相關(guān)工作;
8.做好員工辦公區(qū)域管理、固定資產(chǎn)管理等后期服務(wù)保障工作;
9.負(fù)責(zé)公司本部的營業(yè)執(zhí)照、印章管理及企業(yè)年報(bào)的報(bào)送;
11.負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、完善;
10.負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各項(xiàng)行政規(guī)章制度的制定、修改、完善工作;
11.按上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)要求,起草各項(xiàng)工作計(jì)劃、專項(xiàng)報(bào)告及總結(jié)材料,并分類形成工作檔案;
12.負(fù)責(zé)加強(qiáng)本部信息溝通、協(xié)調(diào)工作,提出改進(jìn)工作建議;
13.加強(qiáng)與上級(jí)對(duì)口主管部門的聯(lián)系,及時(shí)收集、匯總、上報(bào)相關(guān)工作信息;
14.負(fù)責(zé)對(duì)貫徹落實(shí)公司生產(chǎn)經(jīng)營工作部署及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦行政類事項(xiàng)等進(jìn)行督促、催辦、協(xié)調(diào)和綜合反饋;
15.及時(shí)做好上級(jí)部門文件處理、擬辦以及建檔工作,按照閉環(huán)管理要求,做好上級(jí)部門文件以及領(lǐng)導(dǎo)批示工作的跟蹤督辦工作;按照公司行政類文件管理規(guī)范做好文件材料的收發(fā)、核稿、催辦、錯(cuò)情通報(bào)工作;
16.負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、工作簡報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿撰寫、發(fā)放以及歸檔等工作;做好公司領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)議決議及交辦事項(xiàng)的催辦及督辦工作;
17、負(fù)責(zé)辦公物資的采買、建檔、保管、發(fā)放、處置等工作;
18.做好辦公物資、行政類服務(wù)供應(yīng)商選擇、建庫、評(píng)價(jià)、管理工作;
19.完成上級(jí)交辦的其他工作。
三、報(bào)名方式:投遞簡歷請(qǐng)登錄人才招聘https://zhaopin.gyckjt.cn:7001/zp.html#/(此報(bào)名方式為唯一報(bào)名方式)