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一、崗位職責(zé) 1、日常事務(wù)管理 - 協(xié)助主任處理日常行政事務(wù)，包括文件的起草、整理、歸檔，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。 - 安排主任的日程，包括會(huì)議、活動(dòng)、出差等，提前做好準(zhǔn)備工作，確保主任的工作安排合理有序。 - 管理主任的通訊錄和聯(lián)系人信息，及時(shí)更新和維護(hù)。 - 負(fù)責(zé)主任辦公室的日常維護(hù)和管理，保持辦公環(huán)境整潔、舒適。 2、溝通協(xié)調(diào) - 協(xié)助主任與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，傳達(dá)主任的指示和要求，及時(shí)反饋各部門的工作進(jìn)展和問(wèn)題。 - 協(xié)助主任與外部合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等進(jìn)行溝通，安排會(huì)面、電話會(huì)議等，確保溝通順暢。 - 處理主任的來(lái)電、來(lái)訪，做好接待工作，維護(hù)公司良好的形象。 3、項(xiàng)目支持 - 參與主任負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目資料的收集、整理和分析，為主任提供決策支持。 - 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)向主任匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。 - 協(xié)助主任進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理，控制項(xiàng)目成本，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。 4、其他工作 - 完成主任交辦的其他臨時(shí)性工作，如資料翻譯、市場(chǎng)調(diào)研等。 - 協(xié)助主任進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作。 二、任職要求 1、教育背景 - 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗(yàn) - 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有在大型企業(yè)或政府部門擔(dān)任助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、技能要求 - 熟練使用辦公軟件（如Microsoft Office、WPS等），具備良好的文字處理能力和文件管理能力。 - 熟悉行政管理流程，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。 - 具備良好的時(shí)間管理能力，能夠合理安排工作，確保任務(wù)按時(shí)完成。 - 具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)，能夠妥善接待來(lái)訪人員。 4、素質(zhì)要求 - 具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真細(xì)致，注重細(xì)節(jié)。 - 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與團(tuán)隊(duì)成員保持良好的合作關(guān)系。 - 具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能夠靈活處理突發(fā)情況。 - 保密意識(shí)強(qiáng)，能夠妥善保管主任的文件和資料。 5、語(yǔ)言能力 - 具備良好的中英文聽說(shuō)讀寫能力，能夠流利進(jìn)行商務(wù)溝通和文件處理。 薪資面議