崗位職責:
1.行政支持
- 負責部門日常行政事務,如會議安排、招投標項目文本輸出、文件歸檔、辦公用品管理等。
- 協(xié)助部門領導處理日常事務,確保工作有序進行。
2. 數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計
- 收集、整理業(yè)務拓展相關的數(shù)據(jù),制作統(tǒng)計報表。
- 定期更新客戶信息、合作進展等數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準確性。
3. 文檔整理與歸檔
- 負責部門合同、協(xié)議、報告等文件的整理與歸檔。
- 確保文檔分類清晰,便于查閱。
4. 內部協(xié)調與溝通
- 協(xié)調部門內部及與其他部門的溝通,確保信息傳遞及時準確。
- 協(xié)助業(yè)務拓展團隊處理客戶需求,提供支持。
5. 會議與活動組織
- 組織部門內部會議,記錄會議紀要并跟進落實。
任職要求:
1. 學歷要求
學歷:大專及以上學歷。
專業(yè):市場營銷、企業(yè)管理、商務管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
經(jīng)驗:1-2年以上相關工作經(jīng)驗,有業(yè)務拓展或內勤工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
行業(yè)背景:熟悉公司所在行業(yè),了解市場動態(tài)和競爭對手情況。
3. 技能要求
辦公軟件:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等)。
溝通能力:具備良好的溝通協(xié)調能力,能與各部門及外部客戶有效溝通。
組織能力:較強的組織協(xié)調能力,能高效處理多任務。
數(shù)據(jù)分析:具備基本的數(shù)據(jù)分析能力,能整理和分析業(yè)務數(shù)據(jù)。
文檔管理:熟悉文檔管理流程,能規(guī)范整理和歸檔文件。
4. 個人素質
責任心:工作認真負責,具備較強的責任心和執(zhí)行力。
細致耐心:工作細致,能處理繁瑣事務。
團隊合作:具備良好的團隊合作精神,能積極配合團隊工作。
抗壓能力:能在高強度工作環(huán)境下保持高效。
5. 其他要求
語言能力:具備一定的英語讀寫能力者優(yōu)先。
出差意愿:偶爾需要出差,具備一定的出差意愿和能力。