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更新于 2025-06-11 00:05:03

行政助理兼前臺(tái)

4000-5000元
  • 成都錦江區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理前臺(tái)接待事務(wù)內(nèi)勤管理后勤管理
崗位職責(zé): 一、提供接待服務(wù) 1.規(guī)范良好的個(gè)人儀容儀表及語(yǔ)言,樹(shù)立良好的企業(yè)形象; 2.規(guī)范有序的前臺(tái)接待流程,負(fù)責(zé)迎接來(lái)訪客人并引導(dǎo)其到指定的地點(diǎn); 3.維護(hù)公司大堂的整潔和秩序,負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作的督導(dǎo)和管理: 二、辦公室管理及行政工作支持 1.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的管理和維護(hù),保證其正常運(yùn)作; 2.負(fù)責(zé)公司考勤管理、各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作及辦公用品及耗材管理; 3.協(xié)助制定、實(shí)施和監(jiān)督辦公室政策、規(guī)定和程序; 4.組織和協(xié)調(diào)會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng),包括會(huì)議室預(yù)訂、資料準(zhǔn)備和后勤支持及會(huì)務(wù)接待管理等; 7.協(xié)助行政部進(jìn)行一些行政日常事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理,如車(chē)輛管理、預(yù)訂酒店、餐飲安排等; 三、文件和資料管理 1.負(fù)責(zé)接收、分發(fā)和傳遞公司來(lái)往信函、文件和快遞; 2.管理和維護(hù)公司文件和資料的保密性和完整性; 3.負(fù)責(zé)行政文件的整理、歸檔和儲(chǔ)存,確保文件的準(zhǔn)確性和可查閱性; 4.協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行檔案的歸類和整理,提供必要的支持和幫助。 四、其他相關(guān)工作 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù); 任職資格 1.年齡22-28歲; 2.大專以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先; 3.一年以上行政助理或前臺(tái)接待相關(guān)經(jīng)驗(yàn); 4.較熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件; 5.形象氣質(zhì)佳,熱情主動(dòng),態(tài)度積極,勤快能干,情商高,工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力; 6.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能與來(lái)訪客人和員工建立良好的關(guān)系; 7.能夠以友好、耐心和熱情的態(tài)度處理各種來(lái)電和來(lái)訪事務(wù); 8.具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)等事務(wù); 薪酬福利 基本工資、五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)車(chē)補(bǔ)、法定假日、年度體檢、崗位培訓(xùn)、假日福利、帶薪年假等。

工作地點(diǎn)

成都錦江區(qū)灣流錦宮1棟806

職位發(fā)布者

梁女士/人事經(jīng)理

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公司Logo北京宏遠(yuǎn)創(chuàng)信能源科技有限公司
北京宏遠(yuǎn)創(chuàng)信能源科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱:北京宏遠(yuǎn))2015年11月成立,注冊(cè)資金1億元,資產(chǎn)規(guī)模逾3億元。北京宏遠(yuǎn)是一家在全國(guó)范圍內(nèi)從事電力市場(chǎng)化交易、分布式新能源投資運(yùn)營(yíng)、智慧能源管理系統(tǒng)建設(shè)以及碳資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)的新型能源管理公司。公司認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家“雙碳”戰(zhàn)略,秉承“重信守約、客戶至上、創(chuàng)新致遠(yuǎn)、合作共贏”的服務(wù)理念,參與了國(guó)家首部碳中和團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)《碳中和指南》編制,以及效益預(yù)測(cè)二個(gè)(化工行業(yè))碳排放相關(guān)的國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)編制。北京宏遠(yuǎn)已被評(píng)為國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、中關(guān)村高新技術(shù)企業(yè)、專精特新中小企業(yè)、北京市“創(chuàng)新型”中小企業(yè)、北京市通州區(qū)高質(zhì)量發(fā)展企業(yè)、中關(guān)村通州園先進(jìn)企業(yè)、AAA信用等級(jí)售電企業(yè)、GB/T 19001-2016/ ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證企業(yè)、GB/T 24001-2016/ ISO 14001:2015標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境管理體系認(rèn)證企業(yè),并被選為四川省電力市場(chǎng)管理委員會(huì)成員單位、四川電力市場(chǎng)保底售電公司、上海環(huán)境能源交易所會(huì)員單位、中國(guó)節(jié)能協(xié)會(huì)碳交易產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟副理事長(zhǎng)單位、綿陽(yáng)市碳中和工程技術(shù)研究中心副主任單位。
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