工作職責:
1.負責公司項目開工前至竣工后的全套資料編制、收集、歸檔工作;
2.協(xié)助負責公司項目的報審報建工作。
3.參與項目會議,負責組織項目相關的會議,包括項目啟動會、進度匯報會、問題協(xié)調(diào)會等。
4.負責資產(chǎn)臺賬的建立、負責日常各項報表的收集、審核、管理、存檔,協(xié)助項目負責人處理臨時性工作。
5.按照投標管理文件要求整理、分類、歸檔、更新公司電子檔案及紙質(zhì)檔案。
6.負責公司基礎資料臺帳的建立,負責效期資料的更新。
7.協(xié)助項目經(jīng)理進行溝通協(xié)調(diào)工作。
8.根據(jù)項目計劃和項目經(jīng)理的安排,協(xié)助分配項目任務。
9.協(xié)助項目經(jīng)理進行項目預算編制、成本控制、風險管理等工作;完成項目經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務。
任職資格:
1.211/985本科及以上學歷(統(tǒng)招,學信網(wǎng)可查)。
2.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效處理文檔、制作報表和演示文稿。?
3.具備一定的檔案管理、資料員、會計等經(jīng)歷,受過檔案管理、信息管理等相關培訓,熟悉檔案管理。
4.熟悉質(zhì)量管理方法和工具,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力,能夠運用質(zhì)量管理統(tǒng)計工具進行數(shù)據(jù)分析和改善。
5.具備良好的服務意識和溝通協(xié)調(diào)能力,有強烈責任心,學習能力強,善于鉆研和總結(jié),工作態(tài)度積極。
6.具備良好的文字處理能力和溝通表達能力,能夠準確撰寫各類文檔和會議紀要,清晰傳達信息。?
7.具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和問題解決能力,能夠有效協(xié)調(diào)各方資源,解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
8.居住在順義區(qū)或周邊者優(yōu)先。