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崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司日常文件的起草、整理和歸檔工作，包括但不限于會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告、公函等，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，格式規(guī)范。 2.協(xié)助安排公司各類會(huì)議，包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)以及會(huì)后跟進(jìn)等工作，保障會(huì)議順利進(jìn)行。 3.承擔(dān)公司內(nèi)部通訊錄、辦公用品采購(gòu)及管理等行政事務(wù)工作，合理控制辦公成本，確保辦公用品供應(yīng)充足。 4.協(xié)助處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作，如接待來(lái)訪客人、安排商務(wù)行程等，展現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng)和形象。 5.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行文件的收發(fā)、登記、傳閱和催辦工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、高效，信息傳達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤。 6.協(xié)助整理和保管公司各類檔案資料，按照檔案管理制度進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔和保管，方便查閱和使用。 任職要求 1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.工作經(jīng)驗(yàn)：具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有生產(chǎn)制造業(yè)從業(yè)優(yōu)先。 3.專業(yè)技能： l 熟練掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint）的使用，能夠高效完成各類文檔的編輯、排版和演示文稿制作。 l 具備良好的文字功底，能夠獨(dú)立起草各類公文、報(bào)告等文件，語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、流暢、規(guī)范。 l 熟悉辦公室行政管理流程和相關(guān)法律法規(guī)，了解檔案管理的基本知識(shí)和操作方法。 4.個(gè)人素質(zhì)： l 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠認(rèn)真細(xì)致地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，注重細(xì)節(jié)，確保工作質(zhì)量。 l 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門(mén)及外部相關(guān)人員進(jìn)行有效溝通，協(xié)調(diào)工作進(jìn)度，解決問(wèn)題。 l 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速掌握新知識(shí)、新技能，適應(yīng)公司的工作節(jié)奏和發(fā)展需求。 l 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，與團(tuán)隊(duì)成員共同完成工作任務(wù)。 l 具備良好的時(shí)間管理能力，能夠合理安排工作計(jì)劃，優(yōu)先處理重要緊急任務(wù)，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。 l 具備良好的保密意識(shí)，能夠嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)工作中接觸到的機(jī)密信息進(jìn)行保密。