職位描述
會(huì)務(wù)執(zhí)行會(huì)展招商招商會(huì)
一、會(huì)議全流程管理
-
會(huì)前籌備
- 負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地開發(fā)、預(yù)定及布置，協(xié)調(diào)供應(yīng)商（如酒店、設(shè)備）資源； 完成會(huì)議資料整理、簽到系統(tǒng)搭建及物資采購(gòu)管理。
-
會(huì)中執(zhí)行
- 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)展，處理突發(fā)情況（如設(shè)備故障、人員變動(dòng)）；
- 提供茶水、文具等基礎(chǔ)服務(wù)，確保會(huì)議流程順暢。
-
會(huì)后總結(jié)
- 整理會(huì)議紀(jì)要、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析并提交報(bào)告；
- 跟進(jìn)客戶反饋，優(yōu)化后續(xù)服務(wù)流程。
-
客戶邀約與跟進(jìn)
- 通過電話、郵件或現(xiàn)場(chǎng)溝通邀請(qǐng)客戶參會(huì)；
- 維護(hù)客戶關(guān)系，建立長(zhǎng)期合作計(jì)劃。
-
銷售支持
- 協(xié)助完成銷售指標(biāo)，參與市場(chǎng)推廣活動(dòng)策劃；
- 收集客戶需求，為產(chǎn)品改進(jìn)提供反饋。
-
跨部門協(xié)作
- 聯(lián)系酒店、供應(yīng)商等外部資源，確保活動(dòng)順利執(zhí)行；
- 協(xié)調(diào)內(nèi)部部門（如市場(chǎng)、技術(shù)）解決執(zhí)行中的問題。
-
應(yīng)急處理
- 制定應(yīng)急預(yù)案，快速應(yīng)對(duì)突發(fā)事件（如天氣變化、設(shè)備故障）。
- 負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、活動(dòng)效果評(píng)估及報(bào)告編制；
- 分析市場(chǎng)趨勢(shì)，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
- 管理會(huì)議室及物資庫(kù)存，確保物資及時(shí)供應(yīng)；
- 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
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工作地點(diǎn)
長(zhǎng)沙雨花區(qū)雨帆食品集團(tuán)股份有限公司4樓
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職位發(fā)布者
侯女士/人事經(jīng)理
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湖南雨帆?？嗜闃I(yè)股份有限公司雨帆股份有限公司成立于2002年，十七載風(fēng)雨兼程、十七載奮力拼搏，凝聚著雨帆人燃燒的激情、堅(jiān)韌的意志與創(chuàng)新的智慧，南征北戰(zhàn)的開拓，雨帆現(xiàn)已發(fā)展成為擁有18個(gè)分公司、擁有合作伙伴及員工二千余人，擁有終端售點(diǎn)三十萬(wàn)余家，并將ｌｏｏｋ打造成中國(guó)餐飲奶第一品牌，時(shí)代在前進(jìn)，市場(chǎng)在變化，企業(yè)在發(fā)展，把握發(fā)展大勢(shì)，和著時(shí)代節(jié)拍，我們實(shí)行“一業(yè)為主，多元化經(jīng)營(yíng)”的理念，2020年，雨帆將在全國(guó)著力打造136工程：1個(gè)過400萬(wàn)件銷售的省份——湖南，3個(gè)過200萬(wàn)件銷售的省份——四川、湖北、江西，6個(gè)過100萬(wàn)件的省份——上海、浙江、江蘇、廣東、廣西、重慶；2020年開始，雨帆將在未來5年，每年投入1000萬(wàn)，培養(yǎng)100人，50個(gè)歷任學(xué)生會(huì)干部的應(yīng)屆畢業(yè)生+50個(gè)二級(jí)士官，最終打造500人的雨帆新星人才投入到一級(jí)市場(chǎng)；2020年，雨帆將啟動(dòng)第二個(gè)子公司——雨帆之家餐飲管理有限公司，逐步走向多元化集團(tuán)型公司。2020年，雨帆將進(jìn)軍大上海，布局全中國(guó)。完勝1830萬(wàn)件！為雨帆第二個(gè)五年規(guī)劃2023年的5000萬(wàn)件，50個(gè)億的目標(biāo)墊定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。百億雨帆，萬(wàn)人共享，雨帆提供的是全民創(chuàng)業(yè)的大平臺(tái)，匯聚的是四面八方敢想敢拼的人，雨帆以艱辛鍛造偉大，以?shī)^斗成就傳奇，雨帆志在讓所有雨帆人實(shí)現(xiàn)三生法則：生存，生長(zhǎng)，生活。雨帆打造幸福共享的美好未來。
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