工作職責(zé):
? 辦公室日常管理維護(hù),包括辦公室巡查,會議系統(tǒng)、打印機(jī)、通訊設(shè)備、監(jiān)控、顯示屏、網(wǎng)絡(luò)等的維護(hù)維修;
? 員工考勤管理,包括出差、休假、加班等的清晰統(tǒng)計與記錄;
? 差旅管理:機(jī)票、酒店、租車、簽證、日程安排;
? 行政資產(chǎn)管理:辦公用品、電子資產(chǎn)(電腦、塢站、顯示屏等)、辦公家具等的采購、盤點記錄、領(lǐng)用、管理;
? 公司車輛管理:包括車輛使用、保險、年檢及車位等管理;
? 勞保用品管理,包括工服、勞保鞋等的調(diào)研、采購、領(lǐng)用、盤點和記錄;
? 公司保險管理,包括保險的續(xù)保,理賠等
? 負(fù)責(zé)公司員工活動及福利,如團(tuán)建活動,員工餐,零食水果
? 公司項目的行政支持工作,如物資采購,慰問
? 行政對內(nèi)對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)和管理
? 行政工作計劃及費用預(yù)算管理
? 公司流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度建設(shè)和監(jiān)督執(zhí)行
職位要求:
? 我們期望你工作思路清晰,擅于溝通統(tǒng)籌,熱愛行政工作,在瑣碎繁雜事務(wù)中找到樂趣和規(guī)律
? 我們歡迎具有團(tuán)隊服務(wù)意識的人,主動積極開朗活躍
? 統(tǒng)招本科,專業(yè)不限,3-5年行政相關(guān)工作經(jīng)驗
? 英語可自我介紹和簡單溝通
六險一金、周末雙休、通訊補助、帶薪年假13天、定期體檢、加班工資、員工旅游、節(jié)日福利