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崗位職責(zé)? （一）行政管理體系建設(shè)? 制定并優(yōu)化公司行政管理制度（如考勤、接待、固定資產(chǎn)管理、檔案管理等），確保制度落地執(zhí)行，提升行政服務(wù)效率與規(guī)范性。? 統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括辦公場(chǎng)地規(guī)劃、物資采購、會(huì)議管理、車輛調(diào)度、證照年檢等，保障公司運(yùn)營順暢。? 牽頭組織公司級(jí)大型活動(dòng)（如年會(huì)、客戶接待、員工關(guān)懷活動(dòng)等），協(xié)調(diào)資源并把控流程，強(qiáng)化企業(yè)凝聚力與對(duì)外形象。? （二）后勤與資源管理? 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)（如物業(yè)對(duì)接、設(shè)備維修、環(huán)境優(yōu)化等），確保辦公環(huán)境安全、舒適、高效。? 管控行政成本，制定年度行政預(yù)算，優(yōu)化采購流程，降低非必要開支（如辦公用品、差旅費(fèi)用、租賃費(fèi)用等）。? 管理行政團(tuán)隊(duì)（如有下屬），明確分工、培訓(xùn)指導(dǎo)并考核績(jī)效，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。? （三）跨部門協(xié)作與溝通? 作為公司樞紐部門，協(xié)調(diào)各部門需求（如會(huì)議支持、文件流轉(zhuǎn)、流程對(duì)接等），推動(dòng)信息高效流通。? 對(duì)接外部單位（如政府部門、供應(yīng)商、合作機(jī)構(gòu)等），處理工商、稅務(wù)、環(huán)保等行政事務(wù)，維護(hù)良好合作關(guān)系。? 及時(shí)響應(yīng)員工需求（如福利申請(qǐng)、設(shè)施報(bào)修、政策咨詢等），提升員工滿意度與歸屬感。? （四）風(fēng)險(xiǎn)管控與合規(guī)? 監(jiān)督公司行政流程的合規(guī)性（如合同審核、制度合法性、安全隱患排查等），降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。? 建立應(yīng)急預(yù)案（如突發(fā)事件處理、危機(jī)響應(yīng)等），保障公司在特殊情況下的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。? 四、任職要求? （一）學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)? 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共事務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。? 5 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中 2 年以上行政主管或團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，有 [同行業(yè) / 同規(guī)模企業(yè)] 任職經(jīng)歷者優(yōu)先。? （二）核心能力? 統(tǒng)籌規(guī)劃能力：具備全局視角，能合理分配資源，制定行政工作計(jì)劃并推動(dòng)落地。? 制度建設(shè)能力：熟悉行政體系搭建，擅長(zhǎng)通過流程優(yōu)化提升管理效率。? 溝通協(xié)調(diào)能力：超強(qiáng)的跨部門溝通技巧，善于平衡多方需求，解決實(shí)際問題。? 應(yīng)急處理能力：面對(duì)突發(fā)情況冷靜果斷，具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判與快速響應(yīng)能力。? 工具技能：熟練使用 Office 辦公軟件（如 Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、PPT 方案匯報(bào)），有 OA 系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。? （三）職業(yè)素養(yǎng) 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能承受高強(qiáng)度工作壓力。? 具備良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神，主動(dòng)為業(yè)務(wù)部門提供支持。? 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)（如勞動(dòng)法、行政管理?xiàng)l例等），確保公司行政事務(wù)合法合規(guī)。