崗位職責(zé):
1.發(fā)薪開票流程管理:包括數(shù)據(jù)核對、流程提交與跟進(jìn)。
2.業(yè)務(wù)資料制作:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,制作各類業(yè)務(wù)資料。
3.合同歸檔管理:對公司各類合同進(jìn)行分類、編號、歸檔,定期對合同進(jìn)行整理與盤點(diǎn),及時(shí)更新合同狀態(tài)信息。
4.對賬單核對:定期進(jìn)行對賬單的核對工作,針對核對過程中發(fā)現(xiàn)的差異,及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決。
5.稅單發(fā)送:及時(shí)獲取各類稅單信息,按照規(guī)定流程發(fā)送給相關(guān)部門或客戶。
6.部門協(xié)作與調(diào)配:積極配合其他部門的工作調(diào)配,協(xié)助完成跨部門項(xiàng)目或臨時(shí)性任務(wù),主動溝通協(xié)調(diào)。
任職要求:
1.辦公軟件技能:熟練使用Excel、Word等辦公軟件,能夠運(yùn)用Excel進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理與分析,如熟練使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配、數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總等;精通Word文檔排版、格式設(shè)置,能獨(dú)立完成高質(zhì)量業(yè)務(wù)資料制作。
2.能力要求:具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理與分析能力,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),有良好的邏輯思維能力;具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門及外部客戶進(jìn)行有效溝通;具備主動解決問題的意識和能力,主觀能動性強(qiáng),能夠獨(dú)立承擔(dān)工作任務(wù)并推動工作進(jìn)展。
3.職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)道德,能承受一定的工作壓力。