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更新于 6月9日

行政文秘

1-1.5萬(wàn)
  • 廣州黃埔區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理文秘會(huì)議管理
1、制度管理:結(jié)合單位戰(zhàn)略目標(biāo)及業(yè)務(wù)需求,統(tǒng)籌推進(jìn)單位制度建設(shè)及維護(hù)工作,協(xié)同各部門討論、審議制度初稿,監(jiān)督制度檢查執(zhí)行情況; 2、會(huì)務(wù)管理:統(tǒng)籌組織董事會(huì)、總經(jīng)辦及經(jīng)營(yíng)例會(huì)等會(huì)議,并妥善處理會(huì)議前、中、后各協(xié)調(diào)問(wèn)題,并開展督辦管理。 3、協(xié)同協(xié)調(diào):主動(dòng)了解業(yè)務(wù)實(shí)際執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)管理體系存在問(wèn)題及業(yè)務(wù)痛點(diǎn),并推動(dòng)組織架構(gòu)、管理規(guī)則、制度流程的持續(xù)改進(jìn),優(yōu)化閉環(huán),使單位管理體系持續(xù)與總體戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)、業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)。 4、綜合行政:做好公文管理、印信管理、檔案管理、大事記、辦公設(shè)備及辦公用品管理、物業(yè)管理等其它行政相關(guān)工作; 5、工商變更:完成公司相關(guān)工商變更等,編制公司年報(bào); 6、服務(wù)提升:各項(xiàng)工作規(guī)范化、產(chǎn)品化,明確業(yè)務(wù)接口,為單位各單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。 7、其他上級(jí)交辦的事項(xiàng)。
崗位要求: 1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè)優(yōu)先; 2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有政府機(jī)關(guān)、大型國(guó)企、上市公司相關(guān)崗位任職經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉行政管理知識(shí)與規(guī)范流程,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累; 4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往能力,思維敏捷; 5、能承受較大的工作壓力,具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力、 獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力; 6、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)和文案撰寫能力,熟練運(yùn)用Office辦公軟件,精通word、PPT、Viso等使用操作; 7、形象良好,舉止大方得體,掌握一定的商務(wù)禮儀。

工作地點(diǎn)

廣州黃埔區(qū)廣納院本部園區(qū)1棟

職位發(fā)布者

羅女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo廣東粵港澳大灣區(qū)國(guó)家納米科技創(chuàng)新研究院
廣東粵港澳大灣區(qū)國(guó)家納米科技創(chuàng)新研究院為中國(guó)科學(xué)院和廣東省人民政府共建的新型事業(yè)單位,研究院實(shí)行市場(chǎng)化運(yùn)作,人員從國(guó)內(nèi)外公開招聘。研究院通過(guò)院省共建,整合國(guó)內(nèi)外資源,共同打造納米科技重大科學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施,突破關(guān)鍵核心技術(shù),促進(jìn)重大科研成果轉(zhuǎn)化落地,匯聚和培養(yǎng)高層次人才,構(gòu)建完整的從應(yīng)用基礎(chǔ)研究、核心技術(shù)、成果轉(zhuǎn)化、產(chǎn)業(yè)化、科技金融的創(chuàng)新全鏈條,形成引領(lǐng)國(guó)際納米科技發(fā)展的技術(shù)高地和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新中心研究院規(guī)劃10年內(nèi)由廣東省、廣州市、廣州開發(fā)區(qū)三級(jí)聯(lián)動(dòng)投入約200億經(jīng)費(fèi),前三年投入約100億。研究院總部位于廣州市黃埔區(qū),占地面積約300畝,以此為基礎(chǔ)匯同廣州開發(fā)區(qū)政府在中新知識(shí)城共同打造約1.1平方公里的世界級(jí)的納米產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)——“中國(guó)納米谷”,研究院包括五大板塊:一個(gè)研究院:粵港澳大灣區(qū)國(guó)家納米科技創(chuàng)新研究院一個(gè)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū):大灣區(qū)納米創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)(中國(guó)納米谷)一只基金:大灣區(qū)納米科技產(chǎn)業(yè)母基金一家公司:廣納科技發(fā)展有限公司一套政策:“納米十條”
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