職位描述
行政管理文秘會(huì)議管理
1、制度管理：結(jié)合單位戰(zhàn)略目標(biāo)及業(yè)務(wù)需求，統(tǒng)籌推進(jìn)單位制度建設(shè)及維護(hù)工作，協(xié)同各部門討論、審議制度初稿，監(jiān)督制度檢查執(zhí)行情況；
2、會(huì)務(wù)管理：統(tǒng)籌組織董事會(huì)、總經(jīng)辦及經(jīng)營(yíng)例會(huì)等會(huì)議，并妥善處理會(huì)議前、中、后各協(xié)調(diào)問(wèn)題，并開展督辦管理。
3、協(xié)同協(xié)調(diào)：主動(dòng)了解業(yè)務(wù)實(shí)際執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)管理體系存在問(wèn)題及業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，并推動(dòng)組織架構(gòu)、管理規(guī)則、制度流程的持續(xù)改進(jìn)，優(yōu)化閉環(huán)，使單位管理體系持續(xù)與總體戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)、業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)。
4、綜合行政：做好公文管理、印信管理、檔案管理、大事記、辦公設(shè)備及辦公用品管理、物業(yè)管理等其它行政相關(guān)工作；
5、工商變更：完成公司相關(guān)工商變更等，編制公司年報(bào)；
6、服務(wù)提升：各項(xiàng)工作規(guī)范化、產(chǎn)品化，明確業(yè)務(wù)接口，為單位各單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
7、其他上級(jí)交辦的事項(xiàng)。
崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，管理類專業(yè)優(yōu)先；
2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有政府機(jī)關(guān)、大型國(guó)企、上市公司相關(guān)崗位任職經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉行政管理知識(shí)與規(guī)范流程，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累；
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往能力，思維敏捷；
5、能承受較大的工作壓力，具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力、 獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力；
6、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)和文案撰寫能力，熟練運(yùn)用Office辦公軟件，精通word、PPT、Viso等使用操作；
7、形象良好，舉止大方得體，掌握一定的商務(wù)禮儀。
工作地點(diǎn)
廣州黃埔區(qū)廣納院本部園區(qū)1棟
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