1、制度管理:結(jié)合單位戰(zhàn)略目標(biāo)及業(yè)務(wù)需求,統(tǒng)籌推進(jìn)單位制度建設(shè)及維護(hù)工作,協(xié)同各部門討論、審議制度初稿,監(jiān)督制度檢查執(zhí)行情況;
2、會(huì)務(wù)管理:統(tǒng)籌組織董事會(huì)、總經(jīng)辦及經(jīng)營(yíng)例會(huì)等會(huì)議,并妥善處理會(huì)議前、中、后各協(xié)調(diào)問(wèn)題,并開展督辦管理。
3、協(xié)同協(xié)調(diào):主動(dòng)了解業(yè)務(wù)實(shí)際執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)管理體系存在問(wèn)題及業(yè)務(wù)痛點(diǎn),并推動(dòng)組織架構(gòu)、管理規(guī)則、制度流程的持續(xù)改進(jìn),優(yōu)化閉環(huán),使單位管理體系持續(xù)與總體戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)、業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)。
4、綜合行政:做好公文管理、印信管理、檔案管理、大事記、辦公設(shè)備及辦公用品管理、物業(yè)管理等其它行政相關(guān)工作;
5、工商變更:完成公司相關(guān)工商變更等,編制公司年報(bào);
6、服務(wù)提升:各項(xiàng)工作規(guī)范化、產(chǎn)品化,明確業(yè)務(wù)接口,為單位各單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
7、其他上級(jí)交辦的事項(xiàng)。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有政府機(jī)關(guān)、大型國(guó)企、上市公司相關(guān)崗位任職經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政管理知識(shí)與規(guī)范流程,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累;
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往能力,思維敏捷;
5、能承受較大的工作壓力,具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力、 獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力;
6、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)和文案撰寫能力,熟練運(yùn)用Office辦公軟件,精通word、PPT、Viso等使用操作;
7、形象良好,舉止大方得體,掌握一定的商務(wù)禮儀。