一、崗位職責(核心工作內(nèi)容)
? 訂單管理:跟進客戶訂單,從下單到交付全流程跟蹤,確保訂單按時、按質(zhì)完成,協(xié)調(diào)生產(chǎn)、物流等部門解決交付問題。
? 客戶溝通:與客戶保持日常溝通,處理訂單咨詢、需求變更、投訴等,維護客戶關(guān)系,提升客戶滿意度。
? 數(shù)據(jù)對接:整理訂單數(shù)據(jù)、合同文件,與財務(wù)、供應(yīng)鏈等部門對接,確保訂單信息準確,協(xié)助財務(wù)開具發(fā)票、賬單等財務(wù)結(jié)算相關(guān)工作;跟進敦促賬款回收。
? 流程協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)內(nèi)部生產(chǎn)、采購、質(zhì)檢等環(huán)節(jié),推動訂單進度,及時反饋異常情況(如交期延遲、質(zhì)量問題等)并跟進解決方案。
? 市場輔助:收集行業(yè)動態(tài)和客戶需求,為銷售團隊提供支持,協(xié)助開拓新業(yè)務(wù)或維護老客戶。
二、任職要求(能力與資質(zhì))
? 專業(yè)與經(jīng)驗:市場營銷、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有1-3年商務(wù)跟單、銷售助理或供應(yīng)鏈相關(guān)工作經(jīng)驗者更佳。
? 技能要求:
? 熟練使用辦公軟件(如Excel、Word),準確處理數(shù)據(jù)報表和文檔。
? 核心素質(zhì):
? 溝通能力:善于跨部門協(xié)作和客戶溝通,表達清晰,能快速理解需求。
? 細心負責:訂單細節(jié)(如數(shù)量、規(guī)格、交期)把控嚴格,避免失誤。
? 抗壓能力:應(yīng)對突發(fā)問題(如訂單變更、交付壓力)時能靈活協(xié)調(diào),推動解決。
? 應(yīng)變能力:對市場變化或客戶需求調(diào)整快速響應(yīng),具備一定的問題解決能力。
商務(wù)跟單是連接客戶與企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵角色,需兼顧流程執(zhí)行與關(guān)系維護,歡迎細心、溝通能力強且對商務(wù)流程感興趣的從業(yè)者。