崗位職責:
1. 負責前臺接待、電話接聽、訪客登記及問題記錄,確保高效、專業(yè)的服務形象。
2. 管理快遞收發(fā)、文件傳遞等日常行政事務,保障信息準確和及時性。
3. 負責辦公用品、福利物品等的采購、報銷及付款流程提交。
4. 跟進辦公設施設備報修、維護及供應商協(xié)調,確保問題及時解決。
5. 執(zhí)行公司固定資產盤點,按月生成盤點報表,確保賬實一致。
6. 維護辦公用品出入庫臺賬,管理行政供應商檔案并定期更新。
7. 監(jiān)督辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、秩序及消防安全巡查,營造整潔安全的工作環(huán)境。
8. 傳達公司通知、公告及重要信息,確保內部溝通暢通。
9. 協(xié)助組織員工活動、會議接待及團隊建設等事務。
10. 完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,形象氣質良好,具備商務禮儀常識。
2. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT等),具備數(shù)據(jù)處理能力。
3. 工作細致主動,責任心強,具備良好的溝通協(xié)調能力及服務意識。
4. 擅長多任務處理,能高效應對行政事務的突發(fā)需求。
5. 持有駕照并能熟練駕駛者優(yōu)先。