崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)前臺接待、電話接聽、訪客登記及問題記錄,確保高效、專業(yè)的服務(wù)形象。
2. 管理快遞收發(fā)、文件傳遞等日常行政事務(wù),保障信息準(zhǔn)確和及時性。
3. 負(fù)責(zé)辦公用品、福利物品等的采購、報銷及付款流程提交。
4. 跟進辦公設(shè)施設(shè)備報修、維護及供應(yīng)商協(xié)調(diào),確保問題及時解決。
5. 執(zhí)行公司固定資產(chǎn)盤點,按月生成盤點報表,確保賬實一致。
6. 維護辦公用品出入庫臺賬,管理行政供應(yīng)商檔案并定期更新。
7. 監(jiān)督辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、秩序及消防安全巡查,營造整潔安全的工作環(huán)境。
8. 傳達公司通知、公告及重要信息,確保內(nèi)部溝通暢通。
9. 協(xié)助組織員工活動、會議接待及團隊建設(shè)等事務(wù)。
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)良好,具備商務(wù)禮儀常識。
2. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT等),具備數(shù)據(jù)處理能力。
3. 工作細(xì)致主動,責(zé)任心強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識。
4. 擅長多任務(wù)處理,能高效應(yīng)對行政事務(wù)的突發(fā)需求。
5. 持有駕照并能熟練駕駛者優(yōu)先。