崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)、訪客登記及問(wèn)題記錄,確保高效、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)形象。
2. 管理快遞收發(fā)、文件傳遞等日常行政事務(wù),保障信息準(zhǔn)確和及時(shí)性。
3. 負(fù)責(zé)辦公用品、福利物品等的采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)及付款流程提交。
4. 跟進(jìn)辦公設(shè)施設(shè)備報(bào)修、維護(hù)及供應(yīng)商協(xié)調(diào),確保問(wèn)題及時(shí)解決。
5. 執(zhí)行公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),按月生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,確保賬實(shí)一致。
6. 維護(hù)辦公用品出入庫(kù)臺(tái)賬,管理行政供應(yīng)商檔案并定期更新。
7. 監(jiān)督辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、秩序及消防安全巡查,營(yíng)造整潔安全的工作環(huán)境。
8. 傳達(dá)公司通知、公告及重要信息,確保內(nèi)部溝通暢通。
9. 協(xié)助組織員工活動(dòng)、會(huì)議接待及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等事務(wù)。
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)良好,具備商務(wù)禮儀常識(shí)。
2. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT等),具備數(shù)據(jù)處理能力。
3. 工作細(xì)致主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識(shí)。
4. 擅長(zhǎng)多任務(wù)處理,能高效應(yīng)對(duì)行政事務(wù)的突發(fā)需求。
5. 持有駕照并能熟練駕駛者優(yōu)先。