崗位職責:
1.采購計劃制定:根據(jù)室內(nèi)精裝修和外幕墻項目的施工進度計劃、設(shè)計要求及預(yù)算,制定詳細的采購計劃,明確采購物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準和交付時間等;與項目經(jīng)理、施工員等相關(guān)人員密切溝通,及時了解項目需求變化,調(diào)整采購計劃,確保物資供應(yīng)與項目進度相匹配。
2.供應(yīng)商管理:負責尋找、評估和選擇合格的供應(yīng)商,建立和維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫;定期對供應(yīng)商進行評估和考核,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面,根據(jù)評估結(jié)果進行供應(yīng)商的優(yōu)化和調(diào)整;與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作關(guān)系,及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。
3.采購談判與合同簽訂:與供應(yīng)商進行采購談判,爭取最優(yōu)的采購價格、交貨期、付款方式和質(zhì)量保證等條款;起草和審核采購合同,確保合同條款清晰、明確、合法,保護公司的利益;在合同簽訂后,跟進合同的執(zhí)行情況,及時處理合同變更和違約等問題。
4.物資采購與驗收:按照采購計劃和合同要求,及時下達采購訂單,跟蹤物資的生產(chǎn)和運輸進度,確保物資按時交付;組織相關(guān)人員對采購物資進行驗收,檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求,對不合格物資及時與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退換貨、索賠等;做好物資采購記錄和檔案管理,包括采購訂單、發(fā)票、驗收報告等,以便查詢和追溯。
5.成本控制:通過市場調(diào)研、比價、招標等方式,尋找性價比最高的物資,降低采購成本;分析采購成本的構(gòu)成和變化趨勢,采取有效的成本控制措施,如優(yōu)化采購流程、批量采購、與供應(yīng)商協(xié)商價格等;嚴格控制采購預(yù)算,避免超預(yù)算采購,對采購成本進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本問題。
6.質(zhì)量保證:確保所采購的物資符合室內(nèi)精裝修和外幕墻項目的質(zhì)量要求和相關(guān)標準,對重要物資進行質(zhì)量檢驗和驗證;參與對供應(yīng)商的質(zhì)量體系審核,推動供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量;處理因物資質(zhì)量問題引起的客戶投訴和糾紛,采取有效的糾正和預(yù)防措施,防止類似問題再次發(fā)生。
7.其他工作:協(xié)助相關(guān)部門進行物資的庫存管理,合理控制庫存水平,避免庫存積壓和短缺;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購相關(guān)的工作任務(wù),如參與項目的成本核算、提供采購數(shù)據(jù)支持等。
任職要求:
1.教育背景:建筑材料、采購管理、供應(yīng)鏈管理、土木工程等相關(guān)專業(yè)中專及以上學歷。
2.工作經(jīng)驗:具有3年以上建筑工程采購工作經(jīng)驗,有室內(nèi)精裝修或外幕墻項目采購經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能:熟悉室內(nèi)精裝修和外幕墻工程所需的各類材料、設(shè)備及構(gòu)配件的性能、規(guī)格、質(zhì)量標準和市場價格;掌握采購流程和談判技巧,具備較強的成本控制和合同管理能力;熟練使用辦公軟件和采購管理相關(guān)軟件。
4.責任心和職業(yè)道德:工作認真負責,具有較強的責任心和敬業(yè)精神;具備良好的職業(yè)道德,廉潔奉公,品行端正,誠實守信,保守公司商業(yè)機密。
5.接受異地派遣。