(一)基本條件
1.遵紀守法、原則性強,具有良好的政治素養(yǎng)和道德品質。
2.認同企業(yè)文化,具備良好的心理素質及正常履職的身體條件,能夠適應適應供應鏈、大宗物資貿易企業(yè)工作特點,適應出差、駐項目工作,責任心強,具有較好的抗壓能力。
3.遵守物資公司各項制度、規(guī)范及管理要求。
4.具備崗位所需的專業(yè)背景和工作技能,具有較好的溝通能力、表達能力、寫作能力。
(二)崗位職責
協助部門負責人、采購業(yè)務經理,落實公司各項物資采購、付款、供應商管理要求,支持公司實現降本增效、完成項目履約,具體開展以下工作:
1.負責根據公司采購結果,完成采購合同簽訂、錄入等工作;根據項目需要,開展采購申請(現行項目)工作;
2.負責根據業(yè)務中心提交的項目需求計劃,把控上游資源,充分考慮合同、項目、價格因素,做好廠商、供應商溝通,合理選定采購廠家;
3.負責編寫月度及日常采購、資金計劃,協調發(fā)貨,做好采購訂貨單、通知單、材質書、質檢報告等相關材料的收發(fā)、流轉,跟蹤貨物發(fā)貨進度,及時反饋發(fā)貨信息至業(yè)務中心人員,參與質量異議處理;
4.負責上下游對賬、結算,進銷項發(fā)票及出入庫相關手續(xù)辦理;
5.做好過程中上游廠商供應商預付、應付賬款測算、付款、匯總;
6.開展上游廠商、供應商履約評價工作,做好有關信息的日常收集、統計;
7.做好職責范圍內各類資料的編制、流轉、歸檔及信息化錄入、統計、報送工作;
8.領導交辦的其他工作。
(三)崗位工作要求
1.大專及以上學歷,兩年以上物資采購、貿易、供應鏈管理經驗,了解國家相關法律法規(guī);
2.對物資貿易、物流管理、招投標及成本管理相關知識有基本了解,具備一定廠商、供應商合作經驗;
3.具有高度的敬業(yè)精神,良好的職業(yè)操守;為人嚴謹細致,邏輯思維、溝通能力、學習能力較強;
4.熟練運用辦公軟件及采購信息化管理平臺。
5.接受、適應建筑行業(yè)及駐項目工作。